EU:n yleinen tietosuoja-asetus tilitoimistossa
Haverinen, Elisa (2019)
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019121025707
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019121025707
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö käsittelee EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen vaikutuksia tilitoimistoon. EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (General Data Protection Regulation) on alettu soveltamaan 25.5.2018. Aiempaan verrattuna uusi asetus tuo muutoksia vahvistaen yksilön oikeuksia. Tilitoimiston velvollisuudet henkilötietojen käsittelijänä muuttuvat. Yhtenä isona muutoksena on toteen näyttäminen. Tilitoimiston tulee dokumentoida henkilötietojen käsittelytoimet.
Opinnäytetyön tavoitteena oli laatia toimeksiantajalle tarvittavat dokumentaatiot liittyen henkilötietojen käsittelyyn tilitoimistossa. Työ toteutettiin kehittämistyönä, jossa uuden lainsäädännön pohjalta laadittiin toimeksiantajatilitoimistolle toimintaohjeet sekä dokumentointipohjat. Laadittuja asiakirjoja olivat sopimus henkilötietojen käsittelystä, palkanlaskennan prosessikuvaus sekä seloste käsittelytoimista. Lisäksi laadittiin toimintaohjeita dokumenttien käyttöönottoon. Laaditut pohjat otettiin käyttöön sellaisenaan tai toimeksiantajaohjaajan kanssa yhdessä tehtyjen muutosten jälkeen.
Tilitoimistoala on muuttunut vuosi vuodelta enemmän digitaaliseksi. Perinteinen paperinen kirjanpito on jäämässä taakse, samoin palkanlaskennan tulosteita pyritään koko ajan vähentämään. Digitaalisuus ja sen tuomat muutokset ovat luoneet uusia haasteita niin taloushallinnon alalla kuin muillakin aloilla, mikä on osaltaan vaikuttanut tietosuoja-asetuksen syntyyn.
Teoria osuudessa käydään ensin lyhyesti läpi tilitoimistoa, digitaalisuutta taloushallinnossa sekä tietoturvaa tilitoimistossa. Toisessa teoria osuudessa on kerrottu EU:n yleisestä tietosuoja-asetuksesta ja sen näkymisestä tilitoimistossa. Lopuksi esitellään työn käytännön toteutus ja pohdinta osuudessa käydään läpi työn lopputulos.
Opinnäytetyön tavoitteena oli laatia toimeksiantajalle tarvittavat dokumentaatiot liittyen henkilötietojen käsittelyyn tilitoimistossa. Työ toteutettiin kehittämistyönä, jossa uuden lainsäädännön pohjalta laadittiin toimeksiantajatilitoimistolle toimintaohjeet sekä dokumentointipohjat. Laadittuja asiakirjoja olivat sopimus henkilötietojen käsittelystä, palkanlaskennan prosessikuvaus sekä seloste käsittelytoimista. Lisäksi laadittiin toimintaohjeita dokumenttien käyttöönottoon. Laaditut pohjat otettiin käyttöön sellaisenaan tai toimeksiantajaohjaajan kanssa yhdessä tehtyjen muutosten jälkeen.
Tilitoimistoala on muuttunut vuosi vuodelta enemmän digitaaliseksi. Perinteinen paperinen kirjanpito on jäämässä taakse, samoin palkanlaskennan tulosteita pyritään koko ajan vähentämään. Digitaalisuus ja sen tuomat muutokset ovat luoneet uusia haasteita niin taloushallinnon alalla kuin muillakin aloilla, mikä on osaltaan vaikuttanut tietosuoja-asetuksen syntyyn.
Teoria osuudessa käydään ensin lyhyesti läpi tilitoimistoa, digitaalisuutta taloushallinnossa sekä tietoturvaa tilitoimistossa. Toisessa teoria osuudessa on kerrottu EU:n yleisestä tietosuoja-asetuksesta ja sen näkymisestä tilitoimistossa. Lopuksi esitellään työn käytännön toteutus ja pohdinta osuudessa käydään läpi työn lopputulos.