Rekrytointi EU:n ulkopuolelta
Ruokoniemi, Ilona (2019)
Ruokoniemi, Ilona
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019121025753
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019121025753
Tiivistelmä
Rekrytointi EU:n ulkopuolelta on monivaiheinen ja aikaa vievä prosessi, joka vaatii toimia työnantajalta sekä tulevalta työntekijältä. Ikääntyvän väestön ja matalan syntyvyyden johdosta Suomi tarvitsee ulkomaista osaavaa työvoimaa nyt ja tulevaisuudessa. Työperusteisten oleskelulupien hakemusmäärät ovatkin olleet kasvussa viimeisten vuosien ajan, mutta hakemusprosessi ei ole ongelmaton. Oleskelulupaprosessi ja maahanmuuttoa säätelevä ulkomaalaislaki voi näyttäytyä yrittäjille monimutkaisina ja perehtyminen näihin vie aikaa.
Kehittämistehtävän tavoitteena oli selkeyttää rekrytointiprosessia EU:n ulkopuolelta ja valmistaa opas tukemaan rekrytointia. Oppaita tehtiin kaksi kappaletta: toinen työnantajalle ja toinen tulevalle työntekijälle. Työntekijän opas toteutettiin englannin kielisenä.
Opinnäytetyön tietoperusta koostuu rekrytoinnista, maahanmuutto- ja oleskelulupaprosessista sekä työnantajan ja työntekijän velvollisuuksista.
Kirjallisten lähteiden ohessa opinnäytetyön toteutukseen käytettiin avointa taustahaastattelua, teemahaastatteluja, strukturoitua haastattelua sekä benchmarking haastattelua. Benchmarking haastattelulla tutustuttiin menestyksekkääseen rekrytointiprosessiin EU:n ulkopuolelta ja saatiin arvokasta tietoa, miten prosessi käytännössä toteutetaan.
Toiminnallisen opinnäytetyön produktina syntyi vaiheittainen opas työnantajalle tukemaan rekrytointia EU:n ulkopuolelta, jossa on kerrottuna myös lakisääteisistä velvoitteista. Työntekijän englannin kielinen opas ”Welcome Info” käsittelee työntekijän velvollisuuksia ja relokaatioon liittyviä asioita.
Rekrytointia EU:n ulkopuolelta ei suositella nopeaan henkilöstötarpeeseen Maahanmuuttoviraston pitkittyneiden käsittelyaikojen johdosta. Maahanmuuttoviraston saavuttaessa hallituksen tavoitteen yhden kuukauden käsittelyajoista, tilanne toki muuttuu ja tämä vaihtoehto tulee realistisemmaksi. Erityisasiantuntijan oleskelulupa on oleskeluluvista varteenotettavin sen selkeiden myöntämiskriteerien takia. Lupatyyppi sallii myös työn aloittamisen ennen oleskeluluvan myöntämistä. Maahanmuuttoprosessin ja relokaation ulkoistaminen siihen erikoistuvalle yritykselle on suositeltava vaihtoehto. Ulkoistamalla yrityksen omat resurssit saadaan keskitettyä ydintoimintoihin.
Kehittämistehtävän tavoitteena oli selkeyttää rekrytointiprosessia EU:n ulkopuolelta ja valmistaa opas tukemaan rekrytointia. Oppaita tehtiin kaksi kappaletta: toinen työnantajalle ja toinen tulevalle työntekijälle. Työntekijän opas toteutettiin englannin kielisenä.
Opinnäytetyön tietoperusta koostuu rekrytoinnista, maahanmuutto- ja oleskelulupaprosessista sekä työnantajan ja työntekijän velvollisuuksista.
Kirjallisten lähteiden ohessa opinnäytetyön toteutukseen käytettiin avointa taustahaastattelua, teemahaastatteluja, strukturoitua haastattelua sekä benchmarking haastattelua. Benchmarking haastattelulla tutustuttiin menestyksekkääseen rekrytointiprosessiin EU:n ulkopuolelta ja saatiin arvokasta tietoa, miten prosessi käytännössä toteutetaan.
Toiminnallisen opinnäytetyön produktina syntyi vaiheittainen opas työnantajalle tukemaan rekrytointia EU:n ulkopuolelta, jossa on kerrottuna myös lakisääteisistä velvoitteista. Työntekijän englannin kielinen opas ”Welcome Info” käsittelee työntekijän velvollisuuksia ja relokaatioon liittyviä asioita.
Rekrytointia EU:n ulkopuolelta ei suositella nopeaan henkilöstötarpeeseen Maahanmuuttoviraston pitkittyneiden käsittelyaikojen johdosta. Maahanmuuttoviraston saavuttaessa hallituksen tavoitteen yhden kuukauden käsittelyajoista, tilanne toki muuttuu ja tämä vaihtoehto tulee realistisemmaksi. Erityisasiantuntijan oleskelulupa on oleskeluluvista varteenotettavin sen selkeiden myöntämiskriteerien takia. Lupatyyppi sallii myös työn aloittamisen ennen oleskeluluvan myöntämistä. Maahanmuuttoprosessin ja relokaation ulkoistaminen siihen erikoistuvalle yritykselle on suositeltava vaihtoehto. Ulkoistamalla yrityksen omat resurssit saadaan keskitettyä ydintoimintoihin.