Ympäristöjärjestelmän suunnitteleminen pk-yritykselle : kohdeyrityksenä Putkireformi Oy

Abstract

Työn päätavoitteena oli laatia kevennetty ympäristöjärjestelmä Putkireformille. Putkireformi on Porvoossa sijaitseva modernein menetelmin putkisaneerauksia tekevä yritys. Opinnäytetyö perustuu ISO 14001:2004 -standardiin ja yritysten ympäristöasioita käsittelevään kirjallisuuteen. Tuloksena syntynyt ympäristökäsikirja liitetään tekeillä olevaan ISO 9001:2008 -laatujärjestelmään. Tavoitteena olivat myös materiaali- ja jäteasiat: selvittää tapoja kierrättää tai muuten hyödyntää asennustöistä syntyvää jätettä (esim käytetyt epoksipurkit). Yritykselle tehtiin myös jätteenkäsittelyohje. Työ suoritettiin pääasiassa etätyönä pitämällä säännöllisiä palavereja ja olemalla yhteydessä puhelimitse ja sähköpostitse niin yrityksen laatujohtajaan, kuin eri viranomaisiin ja yrityksiin.

Opinnäytetyön alussa käsiteltiin johdannon jälkeen ensimmäisenä ympäristöasioiden ajankohtaisuutta. Sen jälkeen perehdyttiin ympäristöasioiden hallintaan ja johtamiseen käymällä läpi yritysten päämotiivit ympäristöasioiden hoitoon sekä yleisimmät toimintastrategiat ympäristöjohtamisessa. Seuraavaksi käsiteltiin ympäristöjärjestelmää kertomalla, mikä se oikeastaan on, millaiselle yritykselle sopii ja sen kannattavuutta. Lopuksi kerrottiin ISO 14001-standardista.

Seuraavassa osiossa keskityttiin käytännön työhön. Opinnäytetyö jatkui noudattaen ympäristökäsikirjan otsikkojärjestystä. Joka kohdasta tutkittiin ensin siihen liittyviä ISO 14001-standardin vaatimuksia, minkä jälkeen käsiteltiin vaatimusten vaikutuksia Putkireformiin sekä niihin liittyviä toimenpiteitä.

Työ aloitettiin alustavalla ympäristökatselmuksella. Kartoitettiin ympäristönäkökohdat ja määriteltiin niiden ympäristövaikutukset sekä tarvittavat toiminnot vaikutusten pitämiseen vähäisinä. Putkireformille laadittiin myös ympäristöpolitiikka ja riskianalyysi. Yrityksen lakisääteiset velvoitteet selvitettiin ja tehtiin lista sen toimintaa ohjaavasta ympäristölainsäädännöstä. Saatujen tulosten perusteella laadittiin ympäristöpäämäärät ja -tavoitteet hallintaohjelmineen.Ympäristöjärjestelmä tarjoaa systemaattisen tavan jatkuvaan parantamiseen ympäristöasioissa. Oikein käytettynä se kannattaa taloudellisesti, vahvistaa imagoa, parantaa kilpailukykyä, toimintavarmuutta ja jopa työilmapiiriä.

The main goal of this study was to make a light environment system for Putkire-formi. Putkireformi is a company in Porvoo that makes pipe repairs using modern methods. The work is based on ISO 14001:2004 standard and on literature dis-cussing the environmental issues in companies. The environment handbook which was the result of the study, will be attached to the ongoing ISO 9001:2008 quality system. One goal was also to find ways to recycle or otherwise exploit waste that comes from installation work (for example used epoxy cans). A waste handling-manual was made for the company. The work was mainly done by telecommut-ing, having regular meetings and being in touch by phone and e-mail with the company’s quality director, and also with different authorities and companies.

At the beginning of the thesis the current issues of the environmental field is han-dled at first. After that, the control and management of environmental issues are discussed by going through the main motives for handling environmental matters and the most common function strategies in environmental management. Next, environment system is handled by explaining what it actually is, for what kind of company it suits for, and its profitability. Finally, ISO 14001 standard is explained.

Next, the ISO 14001 standard’s requirements that were related to the study, were investigated and the effects of the requirements for Putkireformi and operations related to those were handled.

The work was started by a tentative environment survey. Environmental view points were mapped and their environmental effects and necessary functions for minimizing the effects were defined. An environment policy and risk analysis were also made for Putkireformi. The company’s statutory demands were clarified and a list was made about environment legislation that drives it. Based on the re-ceived results, environmental aims and goals by their control programs were made. The environment system offers a systematic way for continuous improve-ment in environmental business. When it is used in the right way, it profitable economically, strengthens image, improves competativiness, reliability and even working atmosphere.