Sähköisen taloushallinnon hyödyntäminen tilitoimistossa : Case: Pohjois-Espoon tili- ja lakipalvelu Oy
Luukka, Hanna (2010)
Luukka, Hanna
Laurea-ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010111514489
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010111514489
Tiivistelmä
Viime vuosien aikana taloushallintoon on kohdistunut huomattavia muutospaineita. Taloushallinnon pitäisi olla tehokkaampaa, nopeampaa ja joustavampaa. Näiden muutospaineiden myötä on kehitetty sähköinen taloushallinto. Sähköisellä taloushallinnolla tarkoitetaan, että kirjanpidossa käytetään hyväksi sovelluksia ja Internetiä. Tällöin kaikki kirjanpitomateriaali on sähköisessä muodossa. Tilitoimiston kannalta tämä tarkoittaa, että rutiinitöihin käytettävä aika vähenee ja toiminta muuttuu enemmän konsultoinniksi.
Tilitoimistojen kiinnostus sähköistä taloushallintoa kohtaan on ollut vähäistä, mutta tulevaisuudessa sen käyttöönotto saattaa olla jopa pakollista. Tämän takia opinnäytetyössä tehtiin case-yritys Pohjois-Espoon tili- ja lakipalvelu Oy:lle kehittämisehdotus sähköisen taloushallinnon hyödyntämisestä. Tutkimuksessa selvittiin tilitoimiston nykytila ja minkälaisia kehityskohteita ja puutteita siinä on. Näiden perusteella vertailtiin eri sovellusvaihtoehtoja ja tavoitteena oli löytää tilitoimistolle sopivin ratkaisu.
Tutkimuksen perusteella tilitoimistolle tehtiin kehitysehdotus EmCe- sovelluksen käyttöönotosta. Tilitoimistolla on jo kyseinen sovellus käytössä, joten on helppoa ja kustannustehokasta hyödyntää saman sovelluksen tarjoamia sähköisen taloushallinnon toimintoja. Tilitoimiston on kannattavinta siirtyä ensin käyttämään sähköistä taloushallintoa omassa sisäisessä taloushallinnossa. Vähitellen sen käyttöä voidaan laajentaa asiakkaiden kirjanpidon tekemiseen. Vasta tällöin tilitoimisto pystyy saavuttamaan kaikki sähköisen taloushallinnon tarjoamat hyödyt.
Tilitoimistojen kiinnostus sähköistä taloushallintoa kohtaan on ollut vähäistä, mutta tulevaisuudessa sen käyttöönotto saattaa olla jopa pakollista. Tämän takia opinnäytetyössä tehtiin case-yritys Pohjois-Espoon tili- ja lakipalvelu Oy:lle kehittämisehdotus sähköisen taloushallinnon hyödyntämisestä. Tutkimuksessa selvittiin tilitoimiston nykytila ja minkälaisia kehityskohteita ja puutteita siinä on. Näiden perusteella vertailtiin eri sovellusvaihtoehtoja ja tavoitteena oli löytää tilitoimistolle sopivin ratkaisu.
Tutkimuksen perusteella tilitoimistolle tehtiin kehitysehdotus EmCe- sovelluksen käyttöönotosta. Tilitoimistolla on jo kyseinen sovellus käytössä, joten on helppoa ja kustannustehokasta hyödyntää saman sovelluksen tarjoamia sähköisen taloushallinnon toimintoja. Tilitoimiston on kannattavinta siirtyä ensin käyttämään sähköistä taloushallintoa omassa sisäisessä taloushallinnossa. Vähitellen sen käyttöä voidaan laajentaa asiakkaiden kirjanpidon tekemiseen. Vasta tällöin tilitoimisto pystyy saavuttamaan kaikki sähköisen taloushallinnon tarjoamat hyödyt.