Sähköisen taloushallinnon hyödyntäminen tilitoimistossa : Case: Pohjois-Espoon tili- ja lakipalvelu Oy

Abstract

Viime vuosien aikana taloushallintoon on kohdistunut huomattavia muutospaineita. Taloushallinnon pitäisi olla tehokkaampaa, nopeampaa ja joustavampaa. Näiden muutospaineiden myötä on kehitetty sähköinen taloushallinto. Sähköisellä taloushallinnolla tarkoitetaan, että kirjanpidossa käytetään hyväksi sovelluksia ja Internetiä. Tällöin kaikki kirjanpitomateriaali on sähköisessä muodossa. Tilitoimiston kannalta tämä tarkoittaa, että rutiinitöihin käytettävä aika vähenee ja toiminta muuttuu enemmän konsultoinniksi.

Tilitoimistojen kiinnostus sähköistä taloushallintoa kohtaan on ollut vähäistä, mutta tulevaisuudessa sen käyttöönotto saattaa olla jopa pakollista. Tämän takia opinnäytetyössä tehtiin case-yritys Pohjois-Espoon tili- ja lakipalvelu Oy:lle kehittämisehdotus sähköisen taloushallinnon hyödyntämisestä. Tutkimuksessa selvittiin tilitoimiston nykytila ja minkälaisia kehityskohteita ja puutteita siinä on. Näiden perusteella vertailtiin eri sovellusvaihtoehtoja ja tavoitteena oli löytää tilitoimistolle sopivin ratkaisu.

Tutkimuksen perusteella tilitoimistolle tehtiin kehitysehdotus EmCe- sovelluksen käyttöönotosta. Tilitoimistolla on jo kyseinen sovellus käytössä, joten on helppoa ja kustannustehokasta hyödyntää saman sovelluksen tarjoamia sähköisen taloushallinnon toimintoja. Tilitoimiston on kannattavinta siirtyä ensin käyttämään sähköistä taloushallintoa omassa sisäisessä taloushallinnossa. Vähitellen sen käyttöä voidaan laajentaa asiakkaiden kirjanpidon tekemiseen. Vasta tällöin tilitoimisto pystyy saavuttamaan kaikki sähköisen taloushallinnon tarjoamat hyödyt.

Exploitation of electronic financial management in an accounting company – Case: Poh-jois-Espoon tili- ja lakipalvelu Oy

During the last few years financial management has been under significant pressures for change. Financial management should be more effective, faster, and more flexible. Because of these pressures for change electronic financial management has been developed. Electronic financial management means that applications and the Internet are used in accounting. In that case all the accounting material is in electronic form. For an accounting company this means that the time used for routine work decreases and consulting is used more than before.

Accounting companies have not been much interested in electronic financial management. But in the future the implementation of electronic financial management might be even compulsory. Because of this a development proposal for exploiting electronic financial management was made for a case company, Pohjois-Espoon tili- ja lakipalvelu Oy. In this study the present state of the accounting company was defined and what targets and weaknesses in development it has. Based on these conclusions different application alternatives were compared. The objective was to find the most suitable solution for the accounting company.

A development proposal for using EmCe-application was made for the accounting company. This accounting company already has the EmCe-application in use. Thus it is easy and cost-effective to exploit the functions of electronic financial management offered by the same application. The most profitable way for this accounting company is to use first the electronic financial management in its internal financial management. Step by step the use of the electronic financial management can be expanded to customer accounting. Until this the accounting company can achieve all the benefits that the electronic financial management offers.