Toimintamallin luominen turvallisuusjohtamisen hallintajärjestelmäksi: Case Kemi-Tornion ammattikorkeakoulu
Heikkilä, Matti (2011)
Heikkilä, Matti
Laurea-ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201104063985
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201104063985
Tiivistelmä
Turvallisuusasioiden hoitaminen organisaatioissa vaatii jonkinlaista järjestelmää. Tämän opin-näytetyön tavoitteena oli tehdä toimintamalli, minkä avulla voidaan luoda ammattikorkeakoulun turvallisuusjohtamisen hallintajärjestelmä. Kohdeorganisaationa oli Kemi-Tornion ammattikorkeakoulu ja toimintamalli perustuu Kansalliseen turvallisuusauditointikriteeristöön. Toimintamalli sopii myös muiden ammattikorkeakoulujen johtoryhmien käyttöön.
Opinnäytetyön tarkoituksena oli myös osoittaa Kansallisen turvallisuusauditointikriteeristön soveltuvuus ammattikorkeakoulussa turvallisuusasioiden koordinoimiseksi organisaation arvojen perusteella. Toisaalta tarkoituksena oli sisällyttää toimintamalliin sellainen rakenne, minkä avulla ammattikorkeakoulujen johto selkiyttää organisaation turvallisuusjohtamiseen kuuluvia vastuualueita.
Sisältö muodostui kohdeorganisaation esittelyn jälkeen ammattikorkeakoulujen turvallisuusjohtamiseen liittyvien keskeisten lakien ja vastuiden käsittelystä. Seuraavaksi tarkasteltiin organisaation kokonaisvaltaisen turvallisuuden hallintaan liittyviä osa-alueita ja esiteltiin sekä Kansallinen turvallisuusauditointikriteeristö että turvallisuusauditointi. Työn tiedonhankintamenetelmien esittelyn jälkeen käsiteltiin kohdeorganisaation turvallisuusjohtamiseen liittyvä nykytila-analyysi. Työn keskeisen asian eli toimintamallin esittelyn ja siihen liittyvän toimintatutkimuksen yhteenvedon jälkeen seurasi työn onnistumisen arviointi.
Toimintamalli rakentui jatkuvan kehittämisen periaatteelle. Turvallisuusjohtaminen itsessään on myös eräänlainen prosessi, joka pyrkii jatkuvasti kehittymään muiden johtamisjärjestelmien sisällä. Laatu-, ympäristö- ja työturvallisuusjohtaminen ovat yleisiä standardoituja johtamisjärjestelmiä, joiden sisälle turvallisuusjohtaminen sopii erinomaisesti. Toimintamallin käytössä onkin hyvä huomioida organisaatiossa olemassa olevien johtamisjärjestelmien toteutuminen, jotta vältytään luomasta päällekkäisiä toimintoja.
Työlle asetettujen hyvyyskriteerien perusteella toimintamalli on ammattikorkeakoulujen johtoryhmälle käyttökelpoinen menetelmä, kun luodaan tai kehitetään turvallisuusjohtamisen hallintajärjestelmää. Rakennettu turvallisuusindeksi on myös tarkoitukseen sopiva apuväline järjestelmän toimivuuden mittaamiseen. Turvallisuusasioiden hoitamiseen ja johtamiseen liittyvien järjestelmien luomisessa tulee kuitenkin aina muistaa, että järjestelmä on vain ihmisen toiminnan tukena.
Turvallisuustietoisuuden lisääminen koetaan usein organisaatioissa keskeiseksi turvallisuusjohtamisen kehittämisen kohteeksi. Toimintamalli tukee turvallisuustietoisuuden lisäämistä sekä korostaa käytännön osaamisen kehittämistä. Tällä tavoin saadaan turvallisuus tehtyä näkyväksi ja merkittäväksi osaksi organisaation toimintaa.
Opinnäytetyön tarkoituksena oli myös osoittaa Kansallisen turvallisuusauditointikriteeristön soveltuvuus ammattikorkeakoulussa turvallisuusasioiden koordinoimiseksi organisaation arvojen perusteella. Toisaalta tarkoituksena oli sisällyttää toimintamalliin sellainen rakenne, minkä avulla ammattikorkeakoulujen johto selkiyttää organisaation turvallisuusjohtamiseen kuuluvia vastuualueita.
Sisältö muodostui kohdeorganisaation esittelyn jälkeen ammattikorkeakoulujen turvallisuusjohtamiseen liittyvien keskeisten lakien ja vastuiden käsittelystä. Seuraavaksi tarkasteltiin organisaation kokonaisvaltaisen turvallisuuden hallintaan liittyviä osa-alueita ja esiteltiin sekä Kansallinen turvallisuusauditointikriteeristö että turvallisuusauditointi. Työn tiedonhankintamenetelmien esittelyn jälkeen käsiteltiin kohdeorganisaation turvallisuusjohtamiseen liittyvä nykytila-analyysi. Työn keskeisen asian eli toimintamallin esittelyn ja siihen liittyvän toimintatutkimuksen yhteenvedon jälkeen seurasi työn onnistumisen arviointi.
Toimintamalli rakentui jatkuvan kehittämisen periaatteelle. Turvallisuusjohtaminen itsessään on myös eräänlainen prosessi, joka pyrkii jatkuvasti kehittymään muiden johtamisjärjestelmien sisällä. Laatu-, ympäristö- ja työturvallisuusjohtaminen ovat yleisiä standardoituja johtamisjärjestelmiä, joiden sisälle turvallisuusjohtaminen sopii erinomaisesti. Toimintamallin käytössä onkin hyvä huomioida organisaatiossa olemassa olevien johtamisjärjestelmien toteutuminen, jotta vältytään luomasta päällekkäisiä toimintoja.
Työlle asetettujen hyvyyskriteerien perusteella toimintamalli on ammattikorkeakoulujen johtoryhmälle käyttökelpoinen menetelmä, kun luodaan tai kehitetään turvallisuusjohtamisen hallintajärjestelmää. Rakennettu turvallisuusindeksi on myös tarkoitukseen sopiva apuväline järjestelmän toimivuuden mittaamiseen. Turvallisuusasioiden hoitamiseen ja johtamiseen liittyvien järjestelmien luomisessa tulee kuitenkin aina muistaa, että järjestelmä on vain ihmisen toiminnan tukena.
Turvallisuustietoisuuden lisääminen koetaan usein organisaatioissa keskeiseksi turvallisuusjohtamisen kehittämisen kohteeksi. Toimintamalli tukee turvallisuustietoisuuden lisäämistä sekä korostaa käytännön osaamisen kehittämistä. Tällä tavoin saadaan turvallisuus tehtyä näkyväksi ja merkittäväksi osaksi organisaation toimintaa.