Projektinhallinta venealan yrityksissä

Abstract

Projekteihin sisältyy paljon epävarmuustekijöitä, jotka vaikeuttavat niiden arviontia. Projektityö on ryhmätyötä, mikä vaatii kaikilta osallistujilta erityisiä valmiuksia. Onnistuneet projektit ovat yrityksen elinehto, myös venealalla. Veneiden on tultava valmiiksi ajallaan, niiden täytyy olla laadukkaita ja tämän kaiken olisi onnistuttava, niin etteivät kustannukset kohoa liian korkeiksi. Siksi jokainen projekti täytyy suunnitella huolellisesti. Pelkkä hyvä suunnitelma ei kuitenkaan riitä, vaan myös projektin toteutumisen seurannan ja valvonnan täytyy olla tiivistä.

Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää, kuinka venealan yritykset hoitavat projektinhallintaansa. Tavoitteena oli saada monipuolinen kuva sekä onnistuneista että epäonnistuneista projekteista. Työn aikana suoritettiin haastatteluja, joissa venealan yrityksiltä kysyttiin projektien toteutumisen kannalta haastavista seikoista. Haastattelut suunnattiin projektipäälliköille ja muille yrityksensä projekteista vastuussa oleville henkilöille.

Teoriaosassa syvennyttiin yleisiin projektijohtamisen ja projektinhallinnan käsitteisiin, luoden pohjaa tutkimukselle. Tämän jälkeen teoriapohjaa verrattiin haasttelutuloksiin ja tutkittiin mahdollisia parannuskeinoja. Opinnäytetyön perusteella saatiin selville suurimmat ongelmakohdat projektien toteutumisessa. Suurimmat haasteet onnistumisen kannalta olivat aikataulutus ja riskienhallinta. Kehitettävää löydettiin projektin sisäisestä viestinnästä sekä lopetustoimien merkityksen ymmärtämisestä.

There are many uncertainties in projects that make them hard to be estimated. Project work is a team effort demanding specific qualities from the people involved. Successful projects are the lifeblood of a company and companies in boating industry make no exception. Boats need to be completed on schedule and the quality must be good and all this must be done in the way that the costs wont rise too high. That is the reason why every project needs to be planned well. Good planning is not quite enough. The process of the project needs to be monitored and controlled all the time.

The purpose of the thesis was to find out how the project management is carried out in the companies related in boating industry. The main objective was to get a versatile picture of both successful and unsuccessful projects. During the work interviews were made. In the interviews companies related in boating industry were asked about the challenges in project management. Interviews were focused on project managers and others responsible for the project management in their company.

The theory part enters into concepts of project leadership and project management. The theory parts’ contexts were then compared to the results from the interviews and possible improvement proposals were considered. The main problems how to make success in the projects were found in the thesis. The key issues are in functional scheduling and risk management. Points of improvement were found in internal communications of the project and how important it is to finish the project properly.