Tiedotussuunnitelma Kouvolan seudun Muisti ry:lle

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee Kouvolan seudun Muisti yhdistykselle laadittua tiedotussuunnitelmaa. Yhdistys toimii muistisairaiden ja heidän omaistensa hyväksi. Tiedottamisen tavoitteena on lisätä yhdistyksen tunnettuutta sen toimialueella, lisätä näkyvyyttä mediassa ja kasvattaa yhdistyksen jäsenmäärää.

Tiedotussuunnitelmaan sisältyy ohjeita tiedotteiden kirjoittamiseen, tiedotustilaisuuksien järjestämiseen ja kutsujen lähettämiseen. Suunnitelmaan kuuluvat valmiit tiedote- ja kutsupohjat sekä mallit, joista voi ottaa esimerkkiä. Tärkeimmät lähdeteokset tiedotussuunnitelman tekemisessä ovat käsitelleet työelämän tapahtumien ja tilaisuuksien järjestämistä sekä mediasuhteiden hoitamista.

Suunnitelman tarkoituksena on antaa kolmannella sektorilla toimivalle yhdistykselle tukea tiedotuksen tekemiseen. Samalla yhdistykselle annetaan ohjeita mediasuhteiden hoitamiseen ja median kohtaamiseen. Suunnitelmassa käsitellään myös selkokieltä ja annetaan ohjeet selkokielisen tekstin tuottamiseen.

Ehdottaisin, että tulevaisuudessa mitattaisiin, miten suunnitelma on vaikuttanut tiedottamisen tavoitteiden saavuttamiseen. Suunnitelman vaikutuksia yhdistyksen tunnet-tuuteen ja näkyvyyteen mediassa voidaan arvioida vasta sen jälkeen, kun tiedotus-suunnitelmaa on hyödynnetty yhdistyksen tiedotuksessa.

The thesis is about the plan of public relations for Kouvolan seudun Muisti association. The association aims to improve the quality of life for people who have memory disorder and for their relatives. The goals of the public relations are to increase conspicuousness of the association, to gain more media visibility and to get more members in the association.

The plan of public relations includes instructions how to write press releases, organize press occurrences and send invitations. The plan includes forms and models for press releases and invitations. The most important source books for creating plan of public relations have been about organizing events and taking care of media connections.

The plan aims to support the public relations of the association that operates in the public section. The association is given instructions how to take care of the media relations and how to co-operate with media. The plan concerns plain language and it contains instructions how to create plain text.

Plans affects to the PR’s aims should be measured in the future. Plans affects to the conspicuousness of the association and media visibility can be estimated after the plan has been used in associations PR.