Työhyvinvointia edistävä toimistorakennuksen sisustussuunnitelma

Abstract

Tänä päivänä puhutaan paljon työuupumuksesta ja työstä aiheutuvasta stressistä. Näiden tekijöiden taustalla on usein kiire tai pelko työpaikan menettämisestä. Pelkoon pyritään vaikuttamaan hyvällä työntekijän ja esimiehen välisellä luottamussuhteella, mutta ennen kaikkea työn tehokkuudella. Työn tehokkuus lisää työn tuottavuutta, mikä vaikuttaa yrityksen menestykseen. Kun yrityksellä menee hyvin, on työntekijöiden irtisanominen harvinaisempaa kuin huonosti tuottavalla yrityksellä. Työntehokkuuden lisäämiseen ja kiireettömyyteen pyritään vaikuttamaan suunnittelemalla sisustuksellisesti innovatiivinen ja toiminnallinen työympäristö.

Lähtökohtana on otettu huomioon työhyvinvoiti niin yksilöllisellä kuin yhteisölliselläkin tasolla. Tavoitteena on ollut suunnitella ympäristö, jossa työntekijällä on hyvät puitteet työskennellä ja kehittää uutta. Pyrkimys on myös ollut luoda hyvä työyhteisö ja huomioida ryhmätyötarpeet.

Tutkimuksen taustalla on käytetty kirjallisuutta työhyvinvointiin ja sitä kautta ergonomiaan liittyen. Suunnitteluvaiheessa on huomioitu RT-ohjekorttien säädöksiä työpiste- ja julkitilasuunnittelulle. Työtiloja suunniteltaessa on huomioitu asiakkaan tarpeet avoimen haastattelun ja nykyisestä työskentelytavasta tehdyn havainnoinnin avulla.

Työn alkuvaiheissa haasteellista oli suunnitella ikkunattomaan tilaan sisustusta. Julkisivupiirustusten valmistuttua tuli suunnitelmiin tehdä muutoksia ikkunasijoittelun vuoksi. Lopputuloksena on toiminnallinen ja muunneltavissa oleva yksilön ja yhteisön tarpeet huomioiva työympäristö.

When thinking about well-being at work, are there two negative issues that come to mind: exhaustion and stress. There are many reasons that cause those issues, including haste and being afraid of losing the job. Actions that can be taken to avoid these include building a working community that works together in a stress-free environment, which raises the result of work. That means, in the interior design field, to plan an interior in which people feel creative and have the desire to work.

The main thing was to plan a working environment that pays attention to employees’ and working communities’ needs. Behind the plan, the main research had a focus on work ergonomics which has an effect on well-being of the employees. Ergonomics is an extensive term that has to be reduced to manageable pieces. In this case, working ergonomics includes selecting office furniture, planning the lighting, acoustics, and colours of the working environment.

To understand the clients’ needs, research by interview and observation has to be undertaken. Planning an office environment in which employees can feel creative required the use of creative spaces literature. Following measurements, standards of furniture placements were necessary when planning public spaces.

Research on ergonomics helped to finalize a plan for workstations that serve individual employers. The whole research provided a good background for the planning of a functional and variable working environment that serves both employees and the working community.