Valmistusasteen mukainen tuloutus projektitoiminnassa : case Tamtron Systems Oy

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee valmistusasteen mukaista tulouttamista projektitoiminnassa. Case-yritykseksi on valittu Tamtron Systems Oy, joka on erikoistunut raskaan kaluston vaaka- ja mittausjärjestelmiin. Tutkimusongelmana oli selvittää, miten yrityksessä tuloutetaan pitkän valmistusajan vaativat suoritteet.

Opinnäytetyö toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena case-yrityksessä. Teoreettinen viitekehys käsittelee kirjanpitoon ja taloushallintoon liittyviä säädöksiä ja lakeja, jotka määrittävät, millainen yrityksen kirjanpidon ja tilinpäätöksen kuuluisi olla. Lähdemateriaalina on käytetty suullisia, painettuja ja elektronisia lähteitä sekä muuta aiheeseen liittyvää kirjallisuutta.

Tutkimuksen empiirinen osio käsittelee yrityksen projektiprosessia ja kirjanpidollisia tapahtumia toimitusprosessin edetessä. Selvitettäessä yrityksen eri prosesseja lähteenä on käytetty projektipäällikön, myyntipäällikön ja talouspäällikön haastat-teluita ja havainnoivaa osallistumista. Yrityksen tämänhetkiseltä tilintarkastajalta on pyydetty hänen mielipiteensä nykyisestä tuloutusvaihtoehdosta.

Tutkimuksessa selvisi, että yrityksessä sovelletaan vaihto-omaisuuden kirjauksissa luovutukseen perustuvaa tulouttamista. Osatuloutuksen uusittu malli vuodelta 2008 pystyisi helpottamaan niin tilinpäätöksen kuin taloushallinnon työtä. Kansainväliset ja valtakunnalliset säädökset suosittavat yrityksiä käyttämään valmis-tusasteista tulouttamista, jotta yrityksen toiminta olisi vertailukelpoisempaa ja läpinäkyvämpää aikaisempien tilikausien kanssa.

Tulouttamistavan muutoksella case-yrityksen liiketoiminnan seurantaa voitaisiin parantaa, laskentatoimi yrityksen sisällä kehittyisi sekä tilinpäätöstiedot olisivat vertailukelpoisempia keskenään.

This thesis deals with the completion method of revenue recognition in project activities. The case company Tamtron Systems Ltd is specialized in heavy vehicle and railway carriage weighing. The research problem was to find out how the company recognizes products requiring a long production time in the income statement and balance sheet.

This thesis was carried out as a qualitative case study of the company. The theoretical section of this thesis explores accounting and financial management regula-tions and laws which determine what the companys’ accounts and financial statements should be like. Oral, printed and electronic sources were used as source material.

The empirical section of this thesis deals with the project process and, accounting transactions as the process progresses in the case company. To examine different business processes of the company the project manager’s, sales manager’s and financial manager’s interviews and the thesis writer’s own observational participation were used as source material. The opinions of the company's auditor about the current completion method of revenue recognition in project activities are also included in the study.

The study revealed that the company uses the inventory listings based on the entry in the transfer. The completion method‘s renewed model from 2008 would facilitate work on financial statements as well as financial administration work. International and national regulations recommend that companies should use percentage of completion method, so that the company's operations would be comparative-compatible and transparent with the previous periods.

Changing to a percentage of completion method, the company could improve the monitoring of projects. Also, accounting within the company would develop and financial statements would be more comparable with other fiscal periods.