Osaaminen ja ikääntyminen henkilöstösuunnittelussa : case: Tuote-Salpaus

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee osaamista ja ikääntymistä henkilöstösuunnittelussa. Case-organisaatioksi valittiin Koulutuskeskus Salpauksen toimiala, Tuote-Salpaus. Tietolähteinä on käytetty kirjallista materiaalia ja haastatteluita.

Opinnäytetyön alussa selvitetään, mitä on henkilöstösuunnittelu. Teoriaosuudessa selvitetään osaamiseen ja ikääntymiseen liittyvää teoriaa.

Huomattava osa organisaatioista on asiantuntijaorganisaatioita, joiden toiminta on riippuvainen osaavasta henkilöstöstä. Henkilöstösuunnittelu on osa organisaation toimintaa. Organisaatioiden henkilöstösuunnittelu on lähitulevaisuudessa monien haasteiden edessä, sillä suuri määrä henkilöstöä on jäämässä eläkkeelle yhtä aikaa ja heidän mukanaan lähtee osaamista ja hiljaista tietoa.

Opinnäytetyön empiriaosuudessa tutkittiin osaamisen merkitystä henkilöstösuunnit-telussa ja ikääntymisen vaikutusta henkilöstösuunnitteluun Tuote-Salpauksessa. Tutkimus toteutettiin haastattelemalla henkilöstösuunnittelusta vastaavia esimiehiä. Tutkimuksessa selvitettiin henkilöstösuunnittelua, esimiehen roolia henkilöstösuun-nittelussa, osaamisen merkitystä ja minkälaisia ongelmia osaamiseen liittyy henki-löstösuunnittelussa. Lisäksi selvitettiin ikääntymisen vaikutusta, minkälaisia ongel-mia ikääntymiseen liittyy ja mihin suuntaan henkilöstösuunnittelua tulisi kehittää.

Tutkimus osoitti, että osaamisen merkitys korostuu yhä enemmän ja sen tulisi olla laaja-alaista. Kaikilla Tuote-Salpauksen työntekijöillä on samanlaiset mahdollisuu-det kehittää osaamistaan. Henkilöstösuunnittelussa tulee huomioida ikääntyvien jaksaminen, mahdollinen osa-aikaeläkkeelle jääminen ja resursointi.

Mielenkiintoinen jatkotutkimuksen aihe olisi tehdä vastaavanlainen tutkimus, joka kohdennettaisiin tukihenkilöstöön.

This thesis deals with knowledge and ageing in personnel planning. Koulutus- ke-skus Salpaus, a branch of Tuote-Salpaus, was chosen as the case organisation for this study. Sources for the study include literary material and interviews.

The beginning of the study clarifies personnel planning. The theoretical part of the study deals with theory connected to knowledge and ageing.

A significant part of organisations are made up of expert organisations whose ac-tions are dependent on skilled personnel. Personnel planning is a part of organisa-tional operations. Furthermore, personnel planning in organisations will face many challenges during the next few years because a lot of staff will retire nearly at the same time and with them their know-how and tacit knowledge will disappear.

The empirical part of the thesis studied the meaning of know-how in personnel planning as well as the effect of ageing on personnel planning at Tuote-Salpaus. This study was carried out by interviewing managers who are responsible for per-sonnel planning. The study examined personnel planning, the role of managers in personnel planning, the significance of knowledge and the kind of problems con-nected to knowledge in personnel planning. In addition the study examined the effect of ageing, the problems connected to ageing, as well as the direction person-nel planning should take in regards to ageing.

The study results show that the significance of knowledge will be emphasized more and more and it will be extensive. Every employee in the case company Tuote-Salpaus has the same opportunity to develop their know-how. The well-being of the ageing personnel as well as possibilities for part-time pension and other re-sources should be observed in personnel planning.

An interesting topic for further study could be a similar study carried out but with focus on support personnel.