Asiakirjajulkisuus käräjäoikeudessa

Abstract

Opinnäytetyömme käsittelee asiakirjajulkisuutta käräjäoikeuksissa, joissa käsitellään ja tuotetaan paljon erilaisia asiakirjoja, joista osa on hyvinkin arkaluonteisia. Näistä asiakirjoista käräjäoikeuksien on myös informoitava eri tahoja. Käräjäoikeuksissa työskentelevien henkilöiden tulee siis tietää tarkkaan, mitä tietoja millekin taholle voi, saa ja pitää antaa sekä mitkä tiedoista ovat salassa pidettäviä. Käräjäoikeus on informointivelvollinen asian vaiheista vastaajille, kantajille, asianomistajille ja syyttäjille, mutta lisäksi käräjäoikeuksien henkilöstö joutuu luovuttamaan joitakin tietoja myös todistajille, kuultaville, poliiseille, lehdistölle tai vain muuten asiasta kiinnostuneille. Kaikille ei kuitenkaan voi antaa kaikkea tietoa. Henkilöstön tulee huomioida myös se, milloin näitä tietoja voi ja pitää luovuttaa eteenpäin.

Työskentelemme molemmat Tuusulan käräjäoikeudessa. Aihe on tärkeä meille, koska tietääk-semme yhtenäistä ja selkeää ohjeistusta asiakirjajulkisuudesta ei Tuusulan käräjäoikeudessa ole, vaan tieto on hajaantunutta, pirstaleista detaljitietoutta tai sitten se on vaikeasti löydettävää. Tämä ei palvele sitä osaa henkilöstöä, joka joutuu päivittäisessä työssään asian kanssa tekemisiin. Lisäksi tietojen luovuttaminen väärään aikaan väärälle henkilölle voi vaarantaa kyseessä olevien ihmisten oikeusturvan ja voi saattaa tiedon antaneen virkamiehen rikkomaan asiakirjajulkisuuden säännöksiä. Edellä mainituista syistä pyrkimyksemme oli tuottaa opinnäytetyömme tuloksena Tuusulan käräjäoikeudelle selkeä ja yksinkertainen ohje, josta on luettavissa ydinasiat asiakirjajulkisuudesta eli niistä tiedoista, joita voi käräjäoikeudesta luovuttaa vastaten samalla kysymyksiin kenelle, mitä ja milloin.

Opinnäytetyömme etenee käsitteiden avaamisen kautta käräjäoikeudessa tuotettaviin asiakirjoihin. Toteutimme opinnäytetyötämme varten myös kyselyn Tuusulan käräjäoikeuden henkilöstölle, jota käsittelemme teoriaosuuden jälkeen. Analysoimme kyselyn tuloksia samassa yhteydessä. Opinnäytetyömme loppuun liitimme lopputuloksena syntyvän selkeän ja yksinkertaisen ohjeen asiakirjajulkisuudesta, jonka tarkoituksena on helpottaa käräjäoikeudessa työskentelevien ihmisten työtä.

The publicity of district court documents

Our thesis handles the publicity of district court documents. The district court handles and produces different kinds of documents some of which are highly delicate. The district court gives infor-mation on these documents to different parties. The civil servants have to know exactly what information and to whom they can or they have to give out and which documents are confidential. The district court has to notify the defendant, the plaintiff, the complainant and the public prosecutor about the phases of the court case. The personnel of the district court also have to give information to witnesses, to parties to be heard, the police, the press and otherwise interested people. All information is not public and cannot be given out to whomever. The personnel have to consider when the information can and should be given out.

We both work in Tuusula district court. The subject matter is important to us because to our knowledge there is no actual comprehensive and clear guideline on the publicity of documents in Tuusula district court. The information is scattered, splintered detail information or it is difficult to find. This does not serve the personnel which have to deal with it daily. Not to mention that if the information is given out to the wrong person at the wrong time it can jeopardize the legal protections of the parties involved in the legal case. Also the civil servant may have violated the rules on the publicity of documents. Therefore our purpose was to produce a clear and simple guideline where you can find the key issues about the matter. In other words the information you can give out on the district court documents, to whom and when.

Our thesis proceeds through defining the concepts to the documents of the district court. We also carried out an inquiry to the personnel of Tuusula district court which we are handling after the theory part. We analyse the inquiry results in the same context. The outcome of our thesis is a clear and simple guideline on the publicity of district court documents the purpose of which is to ease the work of the district court personnel.