Yleisötapahtuman markkinointiviestintäsuunnitelman laatiminen

Abstract

Yleisötapahtuman markkinointiviestintäsuunnitelman laatiminen

Tämän opinnäytetyön aiheena on markkinointiviestintä ja opinnäytetyön tarkoituksena on laatia yleisötapahtumalle uusi markkinointiviestintäsuunnitelma ulkoisen markkinointiviestinnän näkökulmasta. Tarkoituksena on tehdä suunnitelmasta kehittyneempi vuosittain toistuvaa yleisötapahtumaa varten, joka palvelisi ulkoista markkinointiviestintää tulevaisuudessa paremmin ja tehokkaammin. Suunnitelmassa on tavoitteena kehittää materiaalia ja tehostaa markkinointiviestintäsuunnitelman suunnitteluprosessia.

Tarkasteltavina kohteina opinnäytetyössä ovat markkinointiviestinnän suunnitteluprosessin yksinkertaistaminen ja tehostaminen suuren yleisötapahtuman osalta. Opinnäytetyössä selvitetään, miten kohderyhmät vaikuttavat markkinointiviestinnällisten keinojen ja kanavien valitsemiseen. Tarkoituksena on siis tehostaa suunnittelua sekä suunnitteluprosessia.

Työn lähtökohtina olivat uuden tiedon tuottaminen kohdeorganisaatiolle tehostetumman markkinointiviestintäsuunnitelman muodossa sekä kohdeorganisaation tarve markkinointivies-tintäsuunnitelman kehittämiselle. Keskeisinä lähteinä opinnäytetyössä on käytetty markki-nointiviestinnän aihealueen kirjoja, kuten Pirjo Vuokon Markkinointiviestintä sekä Heli Iso-hookanan Yrityksen markkinointiviestintä.

Tämän opinnäytetyön menetelminä käytetään kvalitatiivista tutkimusta eli laadullista tutkimusta sekä tapaustutkimusta perustuen tapahtumakeskeisyyteen ja uuden suunnitelman laatimiseen. Opinnäytetyön toimintakeskeisyys muodostuu kohdeorganisaation toiminnan kehittämisestä konkreettisen yleisötapahtuman perusteella. Ulkoisen markkinointiviestintäsuunnitelman laatiminen perustuu yleisötapahtumassa mediakeskuksessa markkinointiviestinnän parissa työskennelleiden havaintoihin ja mielipiteisiin. Haastattelujen kautta sekä perehtymällä yleisötapahtuman aikaisempaan markkinointiviestintäsuunnitelmaan saadaan laadittua uusi, tehokkaampi markkinointiviestintäsuunnitelma organisaation käyttöön.

Suunnitelman laatiminen laadullisesti onnistui hyvin yhteistyössä kohdeorganisaation kanssa. Opinnäytetyö täytti sille asetetut tavoitteet.

The making of a marketing communication plan for a public event

The subject of this thesis is marketing communication and the purpose is to create a marketing communication plan focusing on external marketing communication for a public event. The purpose is to improve the existing plan so that it will serve external marketing communication better and more effectively for this annual event. The objective of the plan is to develop material and to enhance the process in which the plan itself is made.

The thesis focuses on simplifying this process as well as making it more effective for a public event. The effects of target groups on marketing communicational means and channels are assessed. The purpose of this is to make the planning and the planning process more effective.

The basis for this thesis was formed by the objective of producing new information for the target organization in the form of an enhanced marketing communication plan as well as the need of the target organization to enhance the existing marketing communication plan. An essential source of information for this thesis is literature on marketing communication, such as Markkinointiviestintä by Pirjo Vuokko and Yrityksen markkinointiviestintä by Heli Isohookana.

The methods for this thesis consist of qualitative research and a case study. The case study is used to create a new marketing plan and to study the event itself. This activity-focused thesis is intended to improve the activities of the target organization based on an actual public event. The creating of a new external marketing communication plan is based on the observations and opinions of those who actually worked with representatives of the media at the public event in question. Through interviews and the studying of previous marketing communication plans, a new better and more effective marketing communication plan can be developed for the target organization. Developing the new plan using qualitative methods was completed successfully in cooperation with the target organization. This thesis met the set requirements.