VMI kemikaalihankinnassa

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on auttaa erästä MRO-organisaatiota kehittämään kemikaalihankintojaan ulkomaisilta tavarantoimittajilta. Aiheeksi valittiin hankinnan kehittäminen yhdessä kohdeyrityksen logistiikkaosaston esimiesten kanssa. Myöhemmin hanke rajattiin vielä kemikaalihankintoihin. Hankinnan optimoinnin menetelmäksi on valittu kemikaalihankintojen muuttaminen VMI-toiminnan mukaiseksi.

Opinnäytetyön alkuosa koostuu hankintatoimen teoriasta, ja sen kehittymisestä rutiinipohjaisesta ostotoiminnasta hankintaketjun hallinnaksi. Pääosan muodostaa teoriaosuus VMI:stä ja kemikaalihankinnoista. Työssä käsitellään yrityksen kemikaalihankinnat, varastoanalyysi ja VMI:n soveltuvuus kohdeyrityksen kemikaalihankintoihin. Lopuksi esitellään näistä syntyvät johtopäätökset ja mahdollisuudet.

Tutkimusmenetelmänä on käytetty osallistuvaa havainnointia, yhtä kvalitatiivisen tutkimuksen muodoista. Työssä on keskusteltu avoimesti aiheesta logistiikan kehityspäällikön kanssa ja käytetty tietojärjestelmästä saatuja varastotilastoja.

Tutkimuksessa selvisi, että kohdeyrityksen kemikaalihankinnat tarvitsevat kehittämistä. Öljy- ja kemikaalinimikkeiden tasot kuitenkin erosivat hyvin paljon toisistaan. Kemikaalinimikkeiden tehostamiseksi parempana vaihtoehtona voidaan nähdä kemikaalien hallinnan palvelut, mutta VMI-toimintaa kannattaa selvittää öljynimikkeissä ja muissa tuoteryhmissä.

VMI in Chemical Purchasing

The purpose of this Bachelor’s thesis is to help an MRO organization develop their chemical purchasing from foreign suppliers. The topic of purchase development was chosen together with the managers of the said organization’s logistics department. Later, the project was further restricted to chemical purchases. Purchase optimization method used is transferring chemical purchases into a VMI system.

The first part of the thesis covers the theory of acquisition and its development from routine based purchasing to supply chain management. The main part consists of the theory of VMI and chemical purchasing. It also covers the organization’s chemical purchases, inventory analysis and the applicability of VMI to the target organization’s chemical purchasing. It ends with the conclusions and possibilities of the aforementioned subjects.

The research method used is participant observation, which is a form of qualitative research. Open discussions on the subject with the logistics development manager were also used as well as inventory statistics obtained from the organization’s data system.

The research showed that the chemical purchasing system of the target organization is in need of development. However, the levels of oil and chemical items differed greatly. Chemical Management Services can be seen as strengthening chemical items as the better alternative, but VMI should also be developed with the oil items and other product groups.