Internet-pohjaisen aineistopankin käyttöönotto

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli kuvata tietotekniikkaprojektin kulkua Yritys X:ssä. Syy tämän kyseisen tietotekniikkaprojektin perustamiseen oli uuden aineistonhallintajärjestelmän käyttöönotto. Aineistonhallintajärjestelmän yhtenä osana on Yritys X:n markkinointiosaston käyttöön tuleva aineistopankki, johon tämä opinnäytetyö pääsääntöisesti keskittyy.

Yritys X on osa kansainvälistä sisustustarvikkeita myyvää tavarataloketjua, jolla on yli 200 tavarataloa Euroopassa. Suomessa ketjulla on muutama myymälä.

Opinnäytetyössä on kuvattu Yritys X:n tietotekniikkaprojektin vaiheita, kerrottu yrityksen aiemmin käyttämästä toimintatavasta sekä kuvailtu uuden aineistopankin ominaisuuksia. Projekteihin yleisesti on paneuduttu teoria-aineiston pohjalta. Teoreettinen kuvaus markkinointiviestinnästä nähtiin myös tarpeelliseksi, koska aineistopankki tulee olemaan Yritys X:n työkalu tällä osa-alueella.

SWOT-analyysin avulla pyrittiin tunnistamaan uuden aineistopankin vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhat. Näiden ominaisuuksien kartoittaminen on tärkeää, jotta järjestelmästä muodostuisi lopulta toimiva kokonaisuus. SWOT-analyysissä pohdittiin myös, miten henkilöstön innostuneisuutta projektityöskentelyssä olisi mahdollista ylläpitää myös tulevaisuudessa.

The Commissioning of an Internet-based Digital Media Bank

The purpose of this Bachelor’s thesis is to introduce a new Digital Media Bank in Company X. This Digital Media Bank is a part of new material management system but this thesis focuses only on The Digital Media Bank because it is only for the use of the Company X’s marketing unit.

Company X is a part of an international department store chain which sells interior supplies. They have over 200 stores in Europe. In Finland they have a few stores.

In the thesis are described different stages in Company X’s project, mentioned the company’s previously used methods and told possibilities of the new Digital Media Bank. Projects and project working generally are discussed in the theoretical background. Theoretical description of marketing communication is also necessary because the Digital Media Bank is going to be a tool for Company X’s marketing unit.

Using a SWOT analysis I aspired to identify the strengths, weaknesses, opportunities and threats of the Digital Media Bank. It is important to recognise these features, in order for threats and weaknesses to be noticed in time and eventually minimized. It was also important to consider how to keep up personnel enthusiasm in project work in the future.