Seurakunnan kiinteistönpidon kehittäminen

Abstract

Kiinteistönpidon kehittäminen edellyttää hallittua operatiivista kiinteistöjohtamista sekä suunnitelmallisia ja järjestelmällisesti toteutettua kiinteistöjen ylläpitotoimia. Kiinteistökannan ollessa laaja, on käsiteltävän informaation määrä huomattava, jolloin on tarkoituksenmukaista siirtyä kiinteistönpidossa atk-pohjaiseen kiinteistöhallintajärjestelmään.

Työn päätavoitteena oli kiinteistöhallinta- sekä kiinteistöjen ylläpidon toiminnanohjausjärjestelmien käyttöönotto. Järjestelmien käyttöönotolla pyrittiin parantamaan Heinolan seurakunnan kiinteistöhallintaa sekä tehostamaan kiinteistöjen huolto- ja kunnossapitotoimintaa. Työssä myös testattiin järjestelmien ominaisuuksia organisaation toimintaympäristössä käyttökelpoisimpien ominaisuuksien löytämiseksi.

Järjestelmien käyttöönoton ohella tarkasteltiin seurakunnan kiinteistönpitoa ja listattiin toimenpiteitä, jotka auttavat rakennuksille asetettujen tulevaisuuden skenaarioiden – turvallisuuden, toimivuuden, taloudellisuuden, tehokkuuden ja joustavuuden – huomioimista kiinteistönpidossa.

Atk-pohjaisiin järjestelmiin siirtyminen parantaa merkittävästi kiinteistöomaisuuden hallittavuutta sekä kiinteistöjen ylläpidon toiminnanohjausta. Jotta järjestelmien käyttöönotossa onnistutaan, on prosessin vaiheittaiselle etenemiselle henkilöstön koulutuksineen varattava riittävästi ajallisia ja taloudellisia resursseja.

Developing the building management requires a controlled property management and a systematic and organized real estate maintenance. A vast property portfolio includes a large amount of processed information which makes a computer-based real estate administration system useful for the building management.

The main purpose of the project was implementing a resource planning system for the real estate administration and for the real estate maintenance. The goal for the system implementation was improving the real estate administration in Heinola parish and making the repairs and replacements of the buildings more efficient. The project also tested the features of different systems in the operational environment in order to find the most practical qualities.

In addition to the system implementation the project examined the building management in the parish and listed measures which are useful for including some of the future real estate scenarios in building management such as security, functionality, cost-efficiency, flexibility and efficacy.

Moving into a computer-based system offers clear improvements in the real estate property administration and in the building management resource planning. To make the implementation successful it’s essential to reserve enough time and financial resources for the gradual process, including the training of the personnel.