Kirjaussuunnitelma kirjanpidon käyttöön
Kärki-Puskala, Heidi (2011)
Kärki-Puskala, Heidi
Laurea-ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011052810128
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011052810128
Tiivistelmä
Kirjaussuunnitelma kirjanpidon käyttöön
Opinnäytetyön tavoitteena oli tehdä yritykselle kirjaussuunnitelma taloushallinnon päivittäisten toimien tueksi. Kirjaussuunnitelman tulee kirjausohjeiden lisäksi sisältää kaikki käytössä olevat kirjanpidon tilit siten, että tilien sijoittuminen tuloslaskelmaan ja taseeseen voidaan mahdollisimman vaivattomasti todeta. Projekti oli samalla osa kirjausketjun kehittämistä, koska kohdeyrityksen kirjausketju oli vajaa kirjaussuunnitelman puuttumisen takia.
Projektin toimeksiantajalla oli selkeä tarve saada taloushallinnon päivittäiseen käyttöön mahdollisimman laaja ja selkeä selvitys siitä, mitä ja miten kirjaukset viedään kullekin kirjanpidon tilille. Kohdeyrityksessä taloushallinnon työntekijöiden lisäksi muutkin työntekijät osallistuvat muun muassa laskujen tiliöimiseen, näin ollen valmis tuotos toimii oppaana heille. Laki asettaa omat vaatimuksensa täydelliselle kirjausketjulle ja kirjaussuunnitelman on oltava olemassa jokaisessa yrityksessä.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa keskityttiin avaamaan keskeisiä käsitteitä ja tuomaan esille, mitä vaatimuksia laki asettaa kirjaussuunnitelmalle. Teoriaosuudessa pyrittiin miettimään, mitä kirjaussuunnitelma antaa koko kirjanpidolle sekä miten tärkeä merkitys on sillä, että kirjaukset tehdään samalla tavalla tekijästä riippumatta. Nämä seikat toimivat pohjana sille, minkä takia kirjaussuunnitelma ja tilikartta ovat tärkeitä osia yrityksen taloushallinnossa.
Työssä kuvattiin projektin eteneminen toimeksiannon saamisesta valmiin tuotoksen käyttöönottoon. Tehtävän toimeksiannonlaajuus paljastui kokonaisuudessaan vasta lähtötilanteen arvioinnissa ja samassa yhteydessä tehdyn tiedonkeruun jälkeen. Alkuperäistä aikataulua jouduttiin hieman venyttämään, sillä alkuvaiheessa osoittautui, että työlle varattu aika oli liian lyhyt. Tämä johtui tiedonkeruuvaiheeseen varatusta liian lyhyestä ajasta, lisäksi viivästystä aiheuttivat kohdeyrityksen työntekijöiden loma-ajat.
Opinnäytetyön tuloksena syntyi kattava ja lain normit täyttävä kirjaussuunnitelma, mikä sisältää kaikki yrityksen tilit kirjausohjeineen, tilikartan, mistä tulos- ja tasetilien tilit ovat helposti nähtävissä, kustannuspaikat sekä alv-ohjaukset. Projektin tuotos on kohdeyrityksen päivittäisessä käytössä.
Opinnäytetyön tavoitteena oli tehdä yritykselle kirjaussuunnitelma taloushallinnon päivittäisten toimien tueksi. Kirjaussuunnitelman tulee kirjausohjeiden lisäksi sisältää kaikki käytössä olevat kirjanpidon tilit siten, että tilien sijoittuminen tuloslaskelmaan ja taseeseen voidaan mahdollisimman vaivattomasti todeta. Projekti oli samalla osa kirjausketjun kehittämistä, koska kohdeyrityksen kirjausketju oli vajaa kirjaussuunnitelman puuttumisen takia.
Projektin toimeksiantajalla oli selkeä tarve saada taloushallinnon päivittäiseen käyttöön mahdollisimman laaja ja selkeä selvitys siitä, mitä ja miten kirjaukset viedään kullekin kirjanpidon tilille. Kohdeyrityksessä taloushallinnon työntekijöiden lisäksi muutkin työntekijät osallistuvat muun muassa laskujen tiliöimiseen, näin ollen valmis tuotos toimii oppaana heille. Laki asettaa omat vaatimuksensa täydelliselle kirjausketjulle ja kirjaussuunnitelman on oltava olemassa jokaisessa yrityksessä.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa keskityttiin avaamaan keskeisiä käsitteitä ja tuomaan esille, mitä vaatimuksia laki asettaa kirjaussuunnitelmalle. Teoriaosuudessa pyrittiin miettimään, mitä kirjaussuunnitelma antaa koko kirjanpidolle sekä miten tärkeä merkitys on sillä, että kirjaukset tehdään samalla tavalla tekijästä riippumatta. Nämä seikat toimivat pohjana sille, minkä takia kirjaussuunnitelma ja tilikartta ovat tärkeitä osia yrityksen taloushallinnossa.
Työssä kuvattiin projektin eteneminen toimeksiannon saamisesta valmiin tuotoksen käyttöönottoon. Tehtävän toimeksiannonlaajuus paljastui kokonaisuudessaan vasta lähtötilanteen arvioinnissa ja samassa yhteydessä tehdyn tiedonkeruun jälkeen. Alkuperäistä aikataulua jouduttiin hieman venyttämään, sillä alkuvaiheessa osoittautui, että työlle varattu aika oli liian lyhyt. Tämä johtui tiedonkeruuvaiheeseen varatusta liian lyhyestä ajasta, lisäksi viivästystä aiheuttivat kohdeyrityksen työntekijöiden loma-ajat.
Opinnäytetyön tuloksena syntyi kattava ja lain normit täyttävä kirjaussuunnitelma, mikä sisältää kaikki yrityksen tilit kirjausohjeineen, tilikartan, mistä tulos- ja tasetilien tilit ovat helposti nähtävissä, kustannuspaikat sekä alv-ohjaukset. Projektin tuotos on kohdeyrityksen päivittäisessä käytössä.