Tapahtumamarkkinoinnin kehittäminen Case: We Love Helsinki Tanssit

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantaja We Love Helsinki on helsinkiläisen Timo Santalan johtama tapahtumajärjestäjä ja verkkoyhteisö. We Love Helsinki järjestää yleisötapahtumia nimellä We Love Helsinki Tanssit, joissa musiikkina soi iskelmäklassikoita ja pukeudutaan tanssilavojen tyyliin. Tapahtumat ovat suosittuja nuorten aikuisten keskuudessa.

Tarkoituksena opinnäytetyössä oli aloittaa We Love Helsinki Tanssien tarjoaminen organisaatioille. Tavoitteena oli myynnin aloittaminen vuoden 2010 pikkujoulumarkkinoilla sekä myynti- ja markkinointisuunnitelman laatiminen seuraavana keväänä.

Opinnäytetyö oli muodoltaan projekti, jossa erilaisia tiedonhankintamenetelmiä hyväksi käyttäen luotiin uutta tietoa. Prosessiin kuului olemassa olevan tiedon kerääminen, oman henkilökohtaisen myyntityön kokemus sekä haastattelumuodossa tehty tiedonhankinta. Näiden eri menetelmien avulla luotiin perusta myynti- ja markkinointisuunnitelmalle. Teoriapohjana käytettiin tapahtumamarkkinoinnin ja digitaalisen suoramarkkinoinnin kirjallisuutta, sekä sosiaalisessa mediassa tapahtuvaa markkinointia. Vuoden 2010 pikkujoulumyynnistä saatuja kokemuksia käytettiin pohjana tapahtumajärjestämisen ammattilaisille suunnatuissa haastatteluissa.

Projektin lopputulos oli onnistunut, mutta matkan varrella oli myös epäonnistumisia, etenkin vuoden 2010 pikkujoulumyynnin osalta. Kuitenkin erilaiset tiedonhankintamenetelmät toimivat kokonaisuutena ja täydensivät toisiaan. Myynti- ja markkinointisuunnitelma tulee toimimaan We Love Helsingille selkeänä ohjenuorana organisaatioille tarkoitetun myynnin pohjalle.

Developing Event Marketing Case: We Love Helsinki Tanssit

This Bachelor’s thesis' client is We Love Helsinki, a Helsinki based event manager and an on- line community run by Timo Santala. We Love Helsinki's main service is an event called Tanssit, in which young adults dance to old pop tunes and dress according to traditional ballroom dances.

The purpose of the Bachelor's Thesis was to develop a marketing plan for the client in order to start selling We Love Helsinki Tanssit to organizations. The goal was to start selling the service during the pre-Christmas party season of 2010 and afterwards to develop the marketing plan during spring 2011.

The Bachelor's Thesis was executed in the form of a project, in which new knowledge is created throughout different methods of study. Different methods included researching a variety of literature, documenting personal experience during the pre-Christmas season and performing interviews of event management professionals. It was through the results of these methods that the marketing plan was developed. The literature theory was collected from event management and digital direct marketing. Also, theories and examples of marketing through social media were gathered. The experience gained from the pre-Christmas party season was used as the basis for the interviews.

The objective of the project was achieved, but the results were also a failure, especially concerning the sales of the pre-Christmas party season of 2010. Despite the partial failure, the different methods of data acquisition complemented each other and were able to provide new useful knowledge for the client. The final marketing plan will function as a baseline for We Love Helsinki's sales and marketing tactics.