Asunto-osakeyhtiön hallituksen jäsenyys

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli tehdä opas asunto-osakeyhtiön hallituksen jäsenelle. Uusi asunto-osakeyhtiölaki tuli voimaan 1. heinäkuuta 2010. Suomessa asunto-osakeyhtiöissä asuu noin 2 miljoona ihmistä, joten lakiuudistus on merkittävä. Laki toi muutoksia hallituksen ja isännöitsijän tehtäviin ja vastuisiin. Hallitus johtaa ja edustaa taloyhtiötä; sillä on erityisesti valvonta- ja kehittämisvastuu. Osakkaille suurin muutos on korjausvastuu, sillä osakkaan tulee ilmoittaa korjaustarpeista, vaikka ne olisivat yhtiön vastuulla olevissa rakenteissa. Lisäksi osakkaan tulee ilmoittaa suunnittelemistaan korjaus- ja muutostöistä kirjallisesti hallitukselle ennen kuin työ voidaan aloittaa.

Tietoa oppaaseen on haettu kirjallisuudesta, uutisista ja Internetistä. Internet lähteinä on käytetty luotettavia tahoja, kuten Isännöintiliitto, Kiinteistöliitto ja Patentti- ja rekisterihallitus. Oppaaseen ja opinnäytetyöhön on valittu eri aineistosta oleellisin tieto hallituksen jäsenelle ja osakkaalle. Oppaassa käsitellään asunto-osakeyhtiön toimintaa sekä hallituksen ja isännöitsijän vastuita ja tehtäviä.

Ammattimainen isännöinti ja hallituksen jäsenyys korostuu, sillä asiakirjahallinto ja erilaiset suunnitelmat ovat pakollisia ja vievät siten myös enemmän aikaa. Jos taloyhtiöön ei valita isännöitsijää, hallitus vastaa isännöitsijälle kuuluvista tehtävistä. Tieto tehtävistä ja vastuusta voi aluksi herättää pelkoa hallituksen jäsenyyttä kohtaan, mutta niistä selvitään hyvällä valmistautumisella ja normaalia huolellisuutta noudattaen.

The purpose of this thesis was to provide guidelines for a board member in housing companies. The new Housing Companies Act came into effect on 1 July 2010. In Finland approximately two million people reside in housing companies and that is why this legal reform is significant. The law chanced the tasks and responsibilities of board member’s and housing management. The board manages and represents the housing company and it has a special responsibility for control and development. The biggest chance for shareholders is their responsibility for repairs. A stock owner has to inform if there is need for repairing, even if the need is in the structures that are part of the re-sponsibility of the housing company. In addition, a shareholder has to inform the board in writing of the repairs and changes that are planned before the work can be started.

Data for this guidebook was collected from literature, newspapers and the Internet. Internet source’s included only those that can be trusted, such as The Finnish Real Estate Management Federation, The Finnish Real Estate Federation and The National Board of Patents and Registration of Finland. Only essential information for the board member and stock owner were selected from the sources and used in the guidebook and this thesis. The guidebook deals with the housing company’s activities and the responsibilities and tasks of the board and housing management.

Document management and different plans are compulsory and that is why professional management plays an important role. Increased responsibilities and tasks can cause fear towards board membership but they can be overcome by good preparation and carefulness.