Protiimi Oy:n projektiseurannan kehittäminen

Abstract

Toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää joensuulaiselle rakennuttajatoimistolle Protiimi Oy:lle työkalu projektiseurantaan. Työkalun avulla yrityksen pitää pystyä seuraamaan eri projektiensa työtunteja, ajokilometrejä ja mahdollisia muita muuttuvia kuluja sähköisessä muodossa.

Kehittämisen ensimmäinen vaihe oli valinta jo olemassa olevan projektiseurantaohjelmiston tai vaihtoehtoisesti yritykselle itse tehdyn ohjelman käyttämisestä. Keskustelujen ja valmisohjelmien testaamisten pohjalta valinta kohdistui Excel-taulukkolaskentaohjelman pohjalle rakennettuun vaihtoehtoon. Kehitystyön tuloksena yritykselle tehtiin jokaista projektia varten oma Excel-tiedosto, joka sisältää vuosikalenterin jokaiselle työntekijälle.

Käyttökokemusten perusteella työkalu on helpottanut huomattavasti projektien seuraamista. Taulukkolaskentaohjelmaan tehty malli mahdollistaa myös jatkokehittelyn, jonka yksityiskohdista saadaan tietoa käytännön tuomien kokemusten pohjalta. Kehitysaiheet liittyvät ensisijaisesti eri projektien yhteen vetämiseen sekä erilaisten tulosteiden saantimahdollisuuksiin.

The purpose of this thesis was to develop a tool for the constructor Protiimi Ltd for their project monitoring. The tool should help Protiimi Ltd to electronically record working hours and other expenses incurred by different projects.

The thesis was practise-based. The first problem to be solved was to choose between commercial project management software and a tailor-made solution. After conversations and testing of different software, the decision was to create the company’s own solution based on MS Excel spreadsheet program. All projects received their individual Excel file with a calendar for every year and empolyee.

It was discovered that the usage of this tool has significantly eased the company's project monitoring compared to the past situation. The spreadsheet-based solution also helps the further development of project management including the incorporation of data from different projects and production of various printouts needed for customers.