Sähköinen arkistointi Case: Saimaan talous ja tieto Oy

Abstract

Tässä opinnäytetyössä tutkittiin sähköistä arkistointia palkanlaskennan näkökulmasta. Työn tavoitteena oli saada kokoon kattava teoria siitä, kuinka sähköisen arkistoinnin voisi järjestää Saimaan talous ja tieto Oy:ssä. Opinnäytetyössä esitellään erilaisia arkistointitapoja ja niiden vaatimuksia. Työssä tutkittiin myös Saimaan talous ja tieto Oy:n tietoturvaa kyselyllä. Opinnäytetyö keskittyi Saimaan talous ja tieto Oy:n palkanlaskennan tarpeisiin.

Opinnäytetyön teoriaosuus koostuu alan kirjallisuudesta, laeista ja Internet-lähteistä. Teoria-aineistoa kerättiin myös haastattelulla. Opinnäytetyössä on käytetty kvalitatiivista eli laadullista tutkimusta. Kyselytutkimus toteutettiin Saimaan talous ja tieto Oy:n henkilöstölle. Empiriaosuudessa esitellään teoriassa sähköistä arkistointia ja siihen liittyvää lainsäädäntöä.

Tutkimuksen avulla tutkittiin sähköisen arkistoinnin vaatimuksia ja mahdolli-suuksia. Lähtökohtana toimi palkanlaskennan näkökulma. Tutkimuksessa selvitettiin Saimaan talous ja tieto Oy:n palkanlaskennan tietoturvaa ja sen toimivuutta.

Tutkimuksen tuloksena voidaan todeta, että Saimaan talous ja tieto Oy pystyisi siirtymään sähköiseen arkistointiin niin halutessaan. Tutkimuksesta kävi myös ilmi, että Saimaan talous ja tieto Oy:n tietoturvassa ei ole suuria puutteita.

In the thesis the electronic filing was studied from the payroll perspective. The goal was to draw up a comprehensive theory of how electronic filing could be organized at Saimaan talous ja tieto Oy. The thesis presents a variety of filing methods and their requirements. The thesis also included an IT security survey at Saimaan talous ja tieto Oy. The thesis focuses on payroll needs.

The theory part consists of literature, laws and Internet sources. The theoretical data were also gathered from the interviews. A qualitative research method was used in this thesis. The survey was carried out among Saimaan talous ja tieto Oy's payroll staff.

Based on the study it can be said that Saimaan talous ja tieto Oy could start electronic filing if they wanted. The findings indicated that the company´s security is in order.