Keski-Suomen käräjäoikeuden kirjaamon tehtävät

Abstract

Keski-Suomen käräjäoikeuden kirjaamon tehtävät

Työskentelen Keski-Suomen käräjäoikeuden kirjaamossa toimistosihteerinä. Kirjaamo on toiminut Keski-Suomen käräjäoikeudessa vuoden 2010 alusta, jolloin Jyväskylän, Jämsän ja Äänekosken käräjäoikeudet yhdistyivät Keski-Suomen käräjäoikeudeksi. Sitä ennen kaikissa näistä käräjäoikeuksista oli käytössä yleiskanslia.

Tarkastelin työssäni sitä, onko kirjaamon perustaminen ollut hyvä idea ja miten se on parantanut viraston toimivuutta, muun muassa asiakirjahallintaa. Olen koonnut työhöni kirjaamon tehtävät ja arvioinut kirjaamon toimivuutta eri osastojen työntekijöiden kannalta. Lisäksi työssäni on tiivistetty ohje kirjaamossa työskenteleville henkilöille. Siinä on lyhyesti kerrottu eri tehtävistä, mitä kirjaamon toimintaan kuuluu.

Työssäni olen käsittelyt tavallisimpia käräjäoikeudessa käsiteltäviä asioita. Enimmäkseen olen keskittynyt riita- ja hakemuspuolella käsiteltäviin asioihin, koska ne kirjataan vireille kirjaamossa. Työhöni haastattelin Keski-Suomen käräjäoikeuden eri osastojen sihteereiden esimiehiä ja heiltä sain pääasiassa hyvää palautetta kirjaamon toiminnasta. Kirjaamon perustaminen on parantanut asiakirjahallintaa, helpottanut asiakaspalvelua, yhtenäistänyt kirjaamiskäytäntöä ja myös vähentänyt jonkin verran riita-, rikos- ja hakemuspuolen sihteereiden töitä.

Asiasanat: kirjaamo, käräjäoikeus, asiakirjahallinta

Application tasks in the registry of the District Court of Keski-Suomi

I work as office secretary in the registry of the District Court of Keski-Suomi. The registry has been operating in the District Court of Keski-Suomi since 2010, when the District Courts of Jyväskylä, Jämsä and Äänekoski merged in the District Court of Keski-Suomi. Before the merger, all of these district courts had their own general offices.

My study examines whether the creation of the registry has been a good idea and how it has improve the function of the agency, inter alia the document management. In my work I have complied the duties of the registry and evaluated functioning of the workers in various departments. In addition, work has concentrated instruction for persons working in the registry. It is briefly described in different tasks that activities comprise the registry.

In my work, I have reading the most common issues addressed by the district court. Mostly I focused on the civil- and the application side of the issues, because these are recorded as initiated by the registry. I interviewed the managers of the secretaries of district court of middle Finland and they got mostly positive feedback on the activities of the registry. The establishment of the registry has improved document management, facilitated by the customer service, standardized the recording and also reduced some work of secretaries in the civil-, criminal- and the application side.

Key words: registry, district court, document management