Hyvinkään Tahkon pesiskoulun suunnitelma

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on tehdä suunnitelma pesiskoulun järjestämisestä hyvin‎kääläisille ala-asteikäisille lapsille. Työn tavoitteena oli tehdä toimeksiantajalle valmis pohja ‎onnistuneen tapahtuman järjestämiseen, joka markkinoidaan ja johdetaan hallitusti. Tapahtuman ‎tavoitteena on järjestää lapsille monipuolinen liikuntaleiri, jossa osallistujien on mukava aloittaa ‎kesälomansa.‎

Tapahtuma järjestetään vuosittain kesäkuun alussa koulujen päättymisen jälkeen Hyvinkäällä ‎Pihkalan pesäpallostadionilla. Pesiskoulun tarkoituksena on järjestää lapsille ohjattua liikuntaa. ‎Tapahtumassa pelataan ja harjoitellaan pesäpalloa. Ohjaajat pesiskoulussa ovat koulutettuja ‎pesäpallon parissa toimivia nuoria.‎

Työn teoriaosuus muodostuu pääasiallisesti tapahtumamarkkinoinnista ja projektin hallinnasta sekä ‎johtamisesta. Teoriapohjana on käytetty alan kirjallisuutta. Tapahtuman markkinointi suunnattiin ‎hyvinkääläisille lapsille ja lapsiperheille. Projektin hallinta pitää sisällään myös ‎tapahtumasuunnitelman.‎

Työssä käytettiin kehittävää tutkimusotetta. Tutkimuksen tuloksiin päädyttiin haastattelujen ja ‎aiempien vuosien pesiskoulujen palautteiden kautta. Haastatteluita toteutettiin Hyvinkään Tahkon ‎seuratyöntekijöille, Pesäpalloliiton nuorisopäällikölle sekä entisille pesiskoulurehtoreille. Työssä ‎on käytetty myös paljon omakohtaista kokemusta pesiskouluista.‎

Työssä on pyritty tuomaan esille, että onnistuneen tapahtuman järjestämiseen tarvitaan toimiva ja ‎selkeä suunnitelma, josta ilmenee aikataulut ja vastuualueet. Onnistuneen tapahtuman ‎järjestämiseen tarvitaan lisäksi selkeä organisaatio, jota johdetaan hallitusti ja ammattitaitoisesti.‎

Finnish baseball camp plan for Hyvinkää Tahko

Purpose of this thesis is to make a plan about organizing a Finnish baseball camp to primary school ‎pupils in Hyvinkää. Aim was to make a skeleton about organizing a successful event which is ‎marketed and managed wisely. Camp is supposed to be a joyful start for children’s summer ‎holiday where they can move versatile. ‎

The event is organized annually in the beginning of June, after school semester, in Pihkala ‎baseball stadium. Purpose of the baseball camp is to arrange guided training for children where ‎they can play and practice Finnish baseball. Coaches are young persons who are educated to teach ‎Finnish baseball.‎

Theory part of the thesis is mainly about event marketing and project managing. Base for the ‎theory is literature about these areas. Marketing of the event was aimed to families with children ‎and children themselves in Hyvinkää. Managing the project holds also an event plan.‎

Developmental research approach is used in this work. Results for the research were concluded by ‎making interviews and reading through recent years feedback given about the baseball camp. ‎Interviews were made for Hyvinkää Tahkos employees, head of youth of federal of Finnish ‎baseball and former Finnish baseball camp principals. In this thesis are also used lots of personal ‎experience about baseball camps.‎

This work is supposed to highlight the importance of workable and clear plan about the event. ‎There should be found timetables and responsibilities. Successful event needs also a clear ‎organization that is managed controlled and professionally.‎