Sihteeri notaareiden työparina Vantaan käräjäoikeudessa

Abstract

Oikeustieteen maisterin tutkinnon suorittanut henkilö voi hakea auskultantiksi käräjäoikeuteen. Tuomioistuinharjoittelu eli auskultointi kestää vuoden. Notaareiden työtehtäviin kuuluu heidän toimivaltaansa kuuluvien asioiden käsitteleminen ja ratkaiseminen jotka on lueteltu käräjäoikeuslaissa.

Hallitus on tehnyt esityksen Eduskunnalle tuomioistuinharjoittelua koskevaksi lainsäädännöksi HE 278/2010. Esityksessä on ehdotettu lakimuutoksia, joiden myötä notaarit voisivat mm. suorittaa osan harjoittelusta hovi- ja hallinto-oikeuksissa ja notaareiden ratkaisuoikeudet aikaistuisivat.

Vantaan käräjäoikeudessa auskultoi viisi notaaria vuonna 2010. Monissa käräjäoikeuksissa notaareilla on sihteeri avustamassa heitä työssään, mutta Vantaan käräjäoikeudessa tällaista käytäntöä ei ole ollut vuosiin. Oikeustradenomikoulutukseeni liittyvän opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää, miten Vantaan käräjäoikeus hyötyisi siitä, että tuomioistuinharjoittelua suorittavilla notaareilla olisi sihteeri avustamassa heitä työssään ja millainen työnjako toimisi parhaiten notaareiden ja sihteereiden välillä.

Opinnäytetyöni lähteinä käytin prosessioikeudellista lainsäädäntöä ja kirjallisuutta sekä lain esitöitä. Lisäksi tein tiedonhankintatarkoituksessa haastatteluita ja kyselyitä eräisiin käräjäoikeuksiin, joissa notaareilla on käytössään sihteerityövoimaa.

Mikäli Vantaalle saataisiin notaareille oma sihteeri, jäisi heille enemmän aikaa itse ratkaisutyölle joka harjoittelun tarkoituksena on. Sihteerityöt työllistävät tällä hetkellä notaareita paljon, joten vaarana voi olla, että harjoittelu menettää tämän vuoksi merkitystään.

Toivon, että opinnäytetyöstäni on hyötyä Vantaan käräjäoikeudelle mahdollisen sihteerin hankinnassa ja työtehtävien selvittämisessä.

A secretary working as a partner for notaries in district court of Vantaa

A person who has graduated in the science of law, can apply for lawyer traineeship in a district court. Court training lasts for a year. One of the notaries’ tasks is solving errands in court, which are included in their jurisdiction. These errands have been written in the district court law.

The government has made a bill to parliament regarding court training legislation HE 278/2010. There has been suggested some law changes in the bill, which would give notaries an opportunity among others to perform part of the trainee in a Court of Appeal or in administrative law and notaries could thereby get the right to make decision on earlier judgement.

There were five notaries performing their court training in the district court of Vantaa in the year 2010. In many district courts notaries have their own secretary, who assists in their tasks but in the district court of Vantaa this kind of practice has not been used in many years. The goal with my thesis related to my education of Bachelor of Business Administration in justice was to find out, how the district court of Vantaa would benefit from notaries performing their court training having their own secretaries assisting with their tasks. I also tried to find out what kind of work distribution between notaries and secretaries would be the most effective one.

I used procedural legislation, literature and legislative history as sources in my thesis. I also made interviews and enquiries in to provide more information, for some district courts, which had secretaries working in co-ordination with notaries.

If the district court of Vantaa got notaries their own secretaries, notaries would have more time for solving the errands, which is the main purpose of the court training. These tasks, which should be made by secretaries, take too much time from notaries working hours so there is a risk for training to lose its meaning because of that.

I wish the district court of Vantaa will benefit from my thesis while trying to get secretaries hired or sorting out notaries’ tasks.