Projektiyhteistyön malli Case: CHECK-IT, Xiamen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on kehittää keväällä 2011 alkanutta projektiyhteistyöprosessia ja saada aikaan yhteinen prosessimalli. Prosessimallia ja siihen liittyvää aikataulutusta on tarkoitus käyttää hyväksi Laurea-ammattikorkeakoulun ja CHECK-IT centerin (China Holland Educational Competence and Knowledge center on IT) välisessä yhteistyössä. Mallin ja aikataulun luominen on tärkeää, jotta kukin taho tietää, mitä pitäisi tehdä ja milloin. Näin säästytään turhilta työtunneilta ja epäselvyyksiltä sekä prosessista saadaan tehtyä tehokkaampi.

Tutkimus toteutettiin tapaustutkimuksena. Tutkimusaineistoa kerättiin haastatteluilla, havainnoimalla sekä opiskelijoille lähetettävällä kyselylomakkeella. Tutkimuksen kannalta on tärkeää kerätä tietoa eri tavoilla, sillä prosessiin liittyy monia eri tahoja ja kaikkien mielipiteet sekä näkökulmat tulee ottaa huomioon parhaan lopputuloksen saavuttamiseksi. Tutkimuksella selvitin prosessissa havaittuja ongelmia, kehityskohteita sekä eri tahojen näkökantoja prosessin tulevaisuudesta.

Opinnäytetyöni kannalta on tärkeää perehtyä prosesseihin ja niiden kehittämiseen, projektinhallintaan sekä kiinalaiseen kulttuuriin. Lisäksi olen käsitellyt Kiinaan liittyviä riskejä sekä tutkimuskirjallisuutta teoriaosuudessani.

Projektiyhteistyön suurimpia ongelmia ensimmäisenä vuonna oli tiedon puute, mikä aiheutti sekä opiskelijoille että Laurea-ammattikorkeakoululle epävarmuutta. Tätä epävarmuutta poistamaan luon oppaan opiskelijoiden sekä Laurea-ammattikorkeakoulun käyttöön. Oppaasta selviää etenkin käytännöllisiä asioita Xiamenissa elämisestä.

Project cooperation model Case: CHECK-IT, Xiamen

This development project aims at developing a new project cooperation process that was launched in the spring 2011. The aim is to create a process model and schedule that can be used in the future. They are going to be used as tools for Laurea University of Applied Sciences and CHECK-IT center (China Holland Educational Competence and Knowledge center on IT) in order to cooperate more efficiently. It is very important to create such a model and schedule, so that every party knows what to do and when. By creating a new model and schedule, each party will be able to reduce working hours and the process will be more efficient.

The research will be executed as a case study. Research data is gathered through interviews, observation and a questionnaire. It is important to use different methods to gather all the relevant information concerning the process. The goal is to make the process better for everyone that is related to the process. The aim of the research is to find out the problems and development needs that exist in the process.

It was important to study processes, project management and Chinese culture. In addition there is a part on research and risks related to China.

The greatest weakness in the project cooperation was the lack of accurate information. The lack caused some problems and uncertainty amongst the students and Laurea University of Applied Sciences staff. There is going to be a guide book that helps to reduce uncertainty.