Rakennuttajan kattava projektikustannuslaskenta

Abstract

Tämän tutkielman tavoitteena oli tutkia taloushallinnon roolia rakennuttamisessa. Millainen rooli oli yrityksen laskentatoimella projektin edetessä vaiheesta toiseen. Teoriaosuuden tarkoituksen oli löytää ne kohdat projektihallinnasta ja kustannuslaskennasta, joissa taloushallinnon tiedoilla voidaan parantaa projektissa onnistumisen mahdollisuutta ja toisaalta löytää ne laskentatoimen käsitteet ja mallit, joilla voidaan auttaa rakennuttamisprojektia. Empiriaosassa tarkasteltiin case-yrityksen projektia taloushallinnon kannalta.

Tutkielman lähdeaineistona käytettiin laskentatoimen ja projektihallinnan kotimaista ja ulkomaista kirjallisuutta, henkilöhaastatteluja ja Internet-sivustoja. Empiirisen osa lähdeaineisto koostui lähinnä case-yrityksen henkilökunnan haastatteluista, yrityksen antamasta materiaalista ja Internet-sivuista.

Kustannuslaskennan rooli projektissa on auttaa projektiorganisaatiota päätöksentekotilanteissa sekä antaa projektin päättäjille aineistoa, tietoa ja menetelmiä tehdä päätöksiä oikein perustein. Projektin taloudellisen hallinnan tavoitteena voidaan sanoa olevan kaikkien projektille asetettujen tavoitteiden ja vaatimusten saavuttaminen kohtuullisella resurssien käytöllä. Näiden tavoitteiden saavuttamiseksi voidaan käyttää hyväksi erilaisia kustannuslaskennan menetelmiä. Taloushallinnon merkitys näissä menetelmissä on suurimmillaan kustannusohjauksessa. Tähän vaiheeseen kuuluu projektin budjetointi, kustannusseuranta ja raportointi sekä ohjauspäätökset ja jälkilaskenta. Taloushallinnon asiantuntemuksen linkittyessä osaksi rakennuttamisprojektia, saadaan projektiosaaminen uudelle tasolle, jolla käytetään laajalti yrityksen eri osa-alueiden osaamista projektin hyväksi. Tällöin projekteista on tullut koko yrityksen henkilöstön työkenttää ja näin toiminnasta tulee entistä tehokkaampaa.

Constructor’s efficient project cost accounting

The goal of this thesis was to find out what kind of role the company’s cost accounting had in construction project and what kind of role had company’s operational accounting when project advances towards its end. The purpose of the theory section was to find those parts project management and cost accounting in which the knowledge of financial management could contribute to success of a project. On the other hand the goal was also to find those methods and concepts of operational accounting that could be used in construction project to help the decision-making process.

The information sources for the study were finish and English literature of accounting and project management and internet –web sites. The information about the case – company was gathered by interviewing the personnel and material which we received from company and company’s internet web site.

The role of cost accounting in construction project is mostly to assist project organization with decision-making and give project leaders material, information and methods to make those decisions rightly. To make the project economically successful project team have to gain all project’s goal with reasonable use of resources. They have different kinds of project management and method to do that and cost accounting has influence on them all. Huge part of project management includes cost estimate and project budget, cost tracking and reportage and after counting. In these points the knowledge of financial management can be useful and contribute to the success of the construction project. When this know-how is a part of construction management has projects became the whole company’s shared business and it has made the business more effective.