Tapahtumajärjestämisen ABC : kuinka päästä tapahtumajärjestämisessä alkuun Lahden talousalueella
Vedenpää, Antti (2020)
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202004044463
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202004044463
Tiivistelmä
Tapahtumanjärjestäminen ja siihen liittyvät lainalaisuudet ovat pitkään olleet hämärän peitossa, ja tie onnistuneeseen tapahtumajärjestämiseen on auennut vain harvoille ja valituille. Opinnäytetyön pääajatus oli luoda helposti lähestyttävä opas tapahtuman järjestämistä Lahden alueella suunnittelevalle niin, ettei järjestäjän tarvitsisi kokea taloudellisia tai henkisiä tappioita päästäkseen nauttimaan menestyneen tapahtumantuottamisen hedelmistä.
Tietoperustassa käsiteltiin tapahtuma-alan trendejä, kilpailua ja ennakkoluulottomuutta ja sitä, mitä onnistunut tapahtuma pitää sisällään.
Tutkimusmenetelminä käytettiin ammattilaishaastatteluja ja esimerkkitapahtumaa, jolla testattiin opinnäytetyössä luotua tapahtumajärjestämisen viisikantamallia ja sen toimivuutta käytännössä.
Tutkimuksissa kävi ilmi, että huolellinen suunnittelu ja taustatyö, hallittu riskin otto ja ennakkoluulottomuus ovat avaimet onnistuneeseen tapahtuman järjestämiseen. Suurimpina sudenkuoppina pidettiin liian lyhyttä tuotantoaikaa ja sitä ettei budjetointiin ole kiinnitetty tarpeeksi huomiota.
Tietoperustassa käsiteltiin tapahtuma-alan trendejä, kilpailua ja ennakkoluulottomuutta ja sitä, mitä onnistunut tapahtuma pitää sisällään.
Tutkimusmenetelminä käytettiin ammattilaishaastatteluja ja esimerkkitapahtumaa, jolla testattiin opinnäytetyössä luotua tapahtumajärjestämisen viisikantamallia ja sen toimivuutta käytännössä.
Tutkimuksissa kävi ilmi, että huolellinen suunnittelu ja taustatyö, hallittu riskin otto ja ennakkoluulottomuus ovat avaimet onnistuneeseen tapahtuman järjestämiseen. Suurimpina sudenkuoppina pidettiin liian lyhyttä tuotantoaikaa ja sitä ettei budjetointiin ole kiinnitetty tarpeeksi huomiota.