Opas KidNation-tapahtuman järjestämiseen
Salho, Mira (2020)
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202004094880
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202004094880
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa kirjallinen opas KidNation -tapahtuman järjestämiseen Live Nation Finlandin sisäiseen käyttöön. Sen tarkoituksena oli säästää toimeksiantajan resursseja ja luoda yhtenäinen ohjeistus, jota koko henkilöstö pystyi hyödyntämään. Oppaan avulla tapahtumakonsepti pysyy tasalaatuisena, vaikka tapahtumaa järjestäisi henkilö, joka ei ole aikaisemmin ollut mukana tapahtumaprosessissa. KidNation -tapahtuman järjestämiseen ei ollut aikaisempaa ohjeistusta, joten se koettiin tarpeelliseksi.
Opinnäytetyö tehtiin toiminnallisena opinnäytetyönä, joka sisälsi teoriaperustan ja sen pohjalta kootun oppaan KidNation -tapahtuman järjestämiseen. Opinnäytetyön teoriaperusta koottiin kirjallisista ja sähköisistä lähteistä. Teoriaosuudessa avattiin käsitteet opas, tapahtuma ja tapahtuman järjestäminen. Oppaassa keskityttiin siihen, mistä hyvä opas koostuu ja perehdyttiin kirjoitusasun rakenteeseen sekä ulkoasun visuaalisuuteen. Tapahtuman järjestämisessä avattiin sen eri vaiheet ja syvennyttiin niihin tarkemmin.
Tietoa opinnäytetyötä varten kerättiin puolistrukturoidulla haastattelulla toimeksiantajan toimistolla. Etukäteen suunniteltujen kysymysten avulla selvitettiin KidNation -tapahtumakonseptin taustaa. Netscoutingin ja benchmarkingin avulla perehdyttiin jo olemassa oleviin julkaistuihin oppaisiin eri toimialoilta. Saatuja tuloksia hyödynnettiin valmiissa oppaassa.
Opas KidNation –tapahtuman järjestämiseen on opaskirja, jonka avulla kyseistä tapahtumaa voi järjestää myös yrityksen uudet työntekijät. Opas sisältää taustatietoa tapahtumasta ja tapahtuman järjestämisen eri vaiheet. Oppaan kirjoittamisessa on huomioitu uudet järjestäjät; kirjoittajan omia huomioita tapahtuman järjestämisestä on lisätty tekstilaatikoihin sekä tapahtumajärjestäjän muistilista löytyy oppaan lopusta.
Opasta käytiin läpi yhdessä kohdeyrityksen commercial managerin kanssa. Aikaisemmin tehdyn haastattelun aikana ilmeni, että oppaan olisi oltava informatiivinen ja tiivis. Palautekeskustelussa arvioitiin oppaan ulkoasua, sisältöä ja hyödyllisyyttä. Palautteen avulla opasta ja sen ulkonäköä muokatiin, jotta se palvelee hyvin toimeksiantajan tarpeita.
Opinnäytetyö tehtiin toiminnallisena opinnäytetyönä, joka sisälsi teoriaperustan ja sen pohjalta kootun oppaan KidNation -tapahtuman järjestämiseen. Opinnäytetyön teoriaperusta koottiin kirjallisista ja sähköisistä lähteistä. Teoriaosuudessa avattiin käsitteet opas, tapahtuma ja tapahtuman järjestäminen. Oppaassa keskityttiin siihen, mistä hyvä opas koostuu ja perehdyttiin kirjoitusasun rakenteeseen sekä ulkoasun visuaalisuuteen. Tapahtuman järjestämisessä avattiin sen eri vaiheet ja syvennyttiin niihin tarkemmin.
Tietoa opinnäytetyötä varten kerättiin puolistrukturoidulla haastattelulla toimeksiantajan toimistolla. Etukäteen suunniteltujen kysymysten avulla selvitettiin KidNation -tapahtumakonseptin taustaa. Netscoutingin ja benchmarkingin avulla perehdyttiin jo olemassa oleviin julkaistuihin oppaisiin eri toimialoilta. Saatuja tuloksia hyödynnettiin valmiissa oppaassa.
Opas KidNation –tapahtuman järjestämiseen on opaskirja, jonka avulla kyseistä tapahtumaa voi järjestää myös yrityksen uudet työntekijät. Opas sisältää taustatietoa tapahtumasta ja tapahtuman järjestämisen eri vaiheet. Oppaan kirjoittamisessa on huomioitu uudet järjestäjät; kirjoittajan omia huomioita tapahtuman järjestämisestä on lisätty tekstilaatikoihin sekä tapahtumajärjestäjän muistilista löytyy oppaan lopusta.
Opasta käytiin läpi yhdessä kohdeyrityksen commercial managerin kanssa. Aikaisemmin tehdyn haastattelun aikana ilmeni, että oppaan olisi oltava informatiivinen ja tiivis. Palautekeskustelussa arvioitiin oppaan ulkoasua, sisältöä ja hyödyllisyyttä. Palautteen avulla opasta ja sen ulkonäköä muokatiin, jotta se palvelee hyvin toimeksiantajan tarpeita.