Yritysten rekrytoinnin yhteydessä tekemät työnhakijoiden taustatarkastukset

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli kartoittaa, miten yritykset hoitavat rekrytoinnin yhteydessä työnhakijoiden taustatarkastuksia. Työn tarkoituksena oli saada vastauksia yrityksissä vallitseviin käytäntöihin ja miten yritykset suhtautuvat rekrytoitavista tehtäviin taustojen tarkastuksiin. Empiirinen tutkimus oli laadultaan kvalitatiivinen. Tutkimusta varten kerättiin tietoa 20 yritykseltä. Yritykset edustivat toimialoiltaan seitsemää eri toimialaa ja liikevaihdoiltaan ne olivat jakaantuneet kolmeen luokaan: >100 miljoonaa, >10 - <100 miljoonaa ja >1 miljoona. Tiedot yrityksiltä kerättiin strukturoidulla lomakekyselyllä ja kysely toteutettiin verkkokyselynä.

Tutkimus osoittaa, että työnhakijan taustatarkastukset ovat hyvin erilaisia eri yrityksissä. Yrityksillä on tahtotila tarkastaa hakijan taustatiedot ja varmistua työnhakijoiden tiedoista. Ongelmana yrityksissä on se, ettei niissä aina tiedetä, mitä saa tehdä ja miten tarkastukset toteutetaan. Asiaan kaivattiin koulutusta ja tietoa alan järjestöiltä. Tutkimukseen osallistuneet yritykset pitivät hyvänä rakentavaa yhteistyötä yritysmaailman ja viranomaisten välillä.

The purpose of this thesis was to survey how companies manage background checks for their possible employees. The function was to create answers concerning the customs of background checks and clarify how companies utilize the inspections. The empiric research was a qualitative examination. For the report, information was gathered from 20 companies which represent seven industries and three different turnover categories: >100 million, >10 - <100 million and >1 million. The information was gathered with a structured form survey which was executed through online distribution.

The analysis showed that there were great functional differences between corporations. Several corporations have a great will to check and verify the information of their employees, but the lack of skill in such matters holds them back significantly. These matters need to be trained to corporations and sufficient information should be made available. The companies that were involved in the analysis consider the cooperation between authorities and companies welcome.