Yleisötapahtumavalvonnan ohjeiden ja toimintamallien kehittäminen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli Helsingin kaupungin pelastuslaitoksen yleisötapahtumavalvonnan ohjeiden, prosessien ja toimintamallien kehittäminen. Opinnäytetyön kehittämistehtäviä oli yhteensä kolme. Ensimmäisenä kehitystehtävänä toteutettiin Henkilökapasiteetin määrittäminen ulkotapahtumissa –nimisen ohjeen päivitys. Toinen kehitystehtävä oli yleisötapahtuman pelastussuunnitelman mallipohjan päivitys. Kolmantena kehitystehtävänä oli operatiivisen puolen suorittamien yleisötapahtumatarkastusten toimintamallien kehittäminen. Opinnäytetyö toteutettiin päiväkirjamuotoisena sisältäen kymmenen viikkoa raportointia. Raportoinnin tarkoituksena oli kasvattaa tietoperustaa sekä tarkastella omaa ammatillista kehittymistä pelastusviranomaisena.

Tietoperusta tälle opinnäytetyölle on rakennettu lainsäädännön, kirjallisuuden, sähköisten julkaisujen, erilaisten kurssien, ohjeiden sekä Helsingin kaupungin pelastuslaitoksen sisäisten materiaalien avulla. Tietoperusta opinnäytetyössä painottuu lainsäädäntöön sekä pelastusalan- ja yleisötapahtumaturvallisuuden julkaisuihin. Lisäksi opinnäytetyössä on laajalti hyödynnetty projektinhallintaa käsitteleviä julkaisuja.

Opinnäytetyön tuloksena toteutettiin muun muassa Henkilökapasiteetin määrittäminen ulkotapahtumassa –niminen ohje. Lisäksi päivitettiin yleisötapahtuman pelastussuunnitelman mallipohja, joka on suunnattu yleisötapahtuman järjestäjän käytettäväksi. Kolmantena kehitystehtävänä aloitettiin operatiivisen puolen yleisötapahtumatarkastusten toimintamallien kehittäminen.

Opinnäytetyön kymmenen raportointiviikon aikana saavutettiin merkittävää ammatillista kehittymistä. Kehittyminen painottui yleisötapahtumavalvonnan osa-alueeseen sekä muuhun ammatilliseen kehittymiseen. Raportoinnin avulla seurattiin kehittymisen astetta viikko viikolta. Viikoittain viikon tapahtumat koostettiin yhteenvedoiksi, joissa keskeiset viikon asiasisällöt on käsitelty.

The purpose of this thesis was to develop public event safety guidelines, processes and operating models of the Helsinki City Rescue Department. This thesis comprises three development tasks. The first development task was to update the guide, which can be used to calculate outdoor events’ people capacity. The second development task was to update the public event rescue plan template. The third development task was to develop the existing model by which the operational side carries out public events’ fire inspections. This thesis is written in diary format, which includes ten weeks of reporting. The purpose of the reporting was to increase knowledge and estimate the author’s professional development as a fire inspector.

The theoretical section of this thesis covers legislation, literature, electronic publications, various courses, instructions and internal materials of the Helsinki City Rescue Department. The theoretical framework focuses on legislations, publications of fire safety and public event safety. In addition, publications of project management were widely used.

The result of the thesis was an instructional guide, which can be used to calculate outdoor events’ people capacity. In addition, the template for the public event rescue plan was updated. The event organizer can use this rescue plan template. The third task, which was to develop the model for carrying out fire inspections in public events, was also started.

During the ten reporting weeks of this thesis, significant professional development was achieved. Development took place in the subject of public event supervising as well as other professional development. The professional development was estimated on a weekly basis. Weekly events were compiled into weekly summaries.