Työnohjausjärjestelmän kehittäminen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on selvittää, millaiseksi meriteollisuudessa toimivan Meriman Oy:n tulisi kehittää työnohjausjärjestelmäänsä, joka tällä hetkellä koostuu monista standardiprosesseista. Opinnäytetyössä etsittiin uusia työkaluja ja kehitysideoita jo olemassa olevaan järjestelmään ja tavoitteena oli tehdä ehdotus uudeksi järjestelmäksi.

Opinnäytetyö toteutettiin haastatteluilla, kyselytutkimuksella ja analysoimalla näin saatua kokemusperäistä tietoa. Kaikki kyselyyn vastanneet ja haastatellut henkilöt työskentelevät meriteollisuudessa ja tuntevat alan pitkältä ajalta. Pääpaino on Merima Oy:n toimihenkilöiden näkemyksillä ja tukena käytettiin aiheeseen liittyvää kirjallisuutta.

Opinnäytetyössä on käytetty myös omiin kokemuksiini perustuvaa tietoa, jota on karttunut työskennellessäni laivanrakennusalalla. Näitä näkemyksiä on hyödynnetty muun muassa kyselykaavakkeen kysymyksenasetteluissa sekä haastattelutilanteissa.

Kysely tehtiin sähköpostitse lähetetyllä kysymyslomakkeella. Kyselyssä pyrittiin erityisesti saamaan selville nykyisen järjestelmän haitat ja hyödyt. Lisäksi pyrittiin saamaan palautetta kyselylomakkeessa esitetyistä uudistusehdotuksista. Tutkimuksessa tuli esille uusia ehdotuksia työkaluista ja toimintatavoista, joita pystytään käyttämään projektikohteissa tulevaisuudessa.

Tärkein tulos työnohjausjärjestelmän uudistamisessa on projektikohteen lohkominen omiksi alueiksi ja prosesseiksi. Lisäksi päädyttiin siihen, että työnohjausjärjestelmä tulee toimimaan täysin sähköisessä muodossa. Opinnäytetyö pyrkii kuvaamaan näitä selvityksen tuloksia yksityiskohtaisesti. Pääasiallisesti opinnäytetyössä painotetaan sitä, miten ohjausjärjestelmä ja sen työkalut konkreettisesti toimivat projektin eri vaiheissa ja eri osa-alueilla.

Haastatelluilla henkilöillä oli kaikilla lähes sama näkemys siitä, että työnohjausjärjestelmän uudistaminen ja aputyökalujen käyttöönotto ovat tervetullutta kehitystä. Merima Oy:n johto piti suurta osaa ehdotuksista hyödyllisinä ja käyttökelpoisina ja ne pyritään toteuttamaan.

Project steering system - a development plan

The purpose of this study is to determine in which direction Merima Ltd - a company operating in marine industry - should develop its standardized processes comprising the current work steering system. The study had the objective to facilitate the development of new tools and ideas to the existing system and to present a plan for a new system.

The study was conducted through interviews, surveys, and analyzing the obtained empirical data. All the respondents to the questionnaire and interviewed persons are working in the marine industry and they have a long experience in the field. The main emphasis was placed on the views of the staff of Merima Ltd. Also literature was used to support the study.

This study is also based on my own experience, which I have accrued while working in shipbuilding industry. These views have been used in the questionnaire and in the questions made in the interview situations.

The survey was carried out as a questionnaire sent via e-mail. The survey was specifically made to find out the advantages and disadvantages of the current system. In addition, the purpose was to get feedback from the suggestions made in the questionnaire.

During the study, also new tools and practices for future projects were suggested, especially by employees of Merima Ltd.

The most important result in developing and reforming the steering system turned out to be the division of the project into separate areas and processes. Secondly, the system will function fully in an electronic form. These results are described in detail in the study where the emphasis is to illustrate how the reformed system and its supporting tools will serve the projects as a steering system.

The interviewed people all agreed that the reform of the steering system and the introduction of new supporting tools are a welcome development. The management of Merima Ltd considered a large number of the proposals useful and usable and they intend to carry them out.