Tilanvarausjärjestelmän ja opintojaksosuunnittelun kehittäminen

Abstract

Opinnäytetyöni aiheena oli Laurea-ammattikorkeakoulun tilanvarausjärjestelmän ja opintojaksosuunnittelun nykytilan selventämisen ja kuinka sitä voitaisiin parantaa.

Hankkeen toimeksiantajana toimi Laurea-ammattikorkeakoulu oy. Projektin tavoitteena oli tutkia tarvitseeko Laurean nykyistä tilanvaraus –ja opintojaksosuunnittelun järjestelmää ja millä tavalla sen kehittäminen vaikuttaisi sen toimintaan. Työn aikana otettiin esimerkkejä muista jo olemassa olevista tilanvarausjärjestelmistä ja tehtiin ohjelmistojen välistä vertailua.

Työn alussa suoritettiin esitutkimus, jossa kartoitettiin vanhan järjestelmän pääkäyttäjien nykyiset työskentelymenetelmät. Tämä esitutkimus antoi kuvauksen siitä, millä tavalla järjestelmä toimii ja mitä vastuuhenkilöiden työtapoihin kuuluu. Seuraavaksi määriteltiin käyttötapaukset, joista näkee miten järjestelmä toimii.

Esitutkimuksen jälkeen sain tietoa nykyisistä työskentelymenetelmistä, ja sen jälkeen pystyin vertaamaan vanhoja menetelmiä uusiin, tuleviin menetelmiin.

Työssä käytettiin vastuuhenkilöille suunnattua kyselylomaketta, jolla haluttiin saada tietoa nykyisistä työskentelytavoista ja siitä, miten niitä käytettiin opintojaksojen suunnittelussa. Kysely lähetettiin sähköposteitse.

Kyselyn tulosten analysoinnilla saatiin selville vastuuhenkilöiden mielipiteitä järjestelmästä, ja siitä, kuinka kehittyneempi järjestelmä vaikuttaisi heidän nykyisiin työmenetelmiinsä. Heidän mielestään vanha järjestelmä oli hidas ja raskas, eikä uusi järjestelmä toisi paljoa hyötyä opintojaksojen ja tilanvarausten suunnitteluun.

The subject of this thesis was to clarify the current status of Laurea’s resource and course planning systems and how it could be improved.

This project was commissioned by Laurea Ammattikorkeakoulu Ltd. The objective of this thesis was to research the current status of Laurea’s resource and course planning systems and how it could be renewed and improved. During the project examples were taken from other resource planning systems and comparison was made between softwares.

The project was initiated with a pilot study, where the old systems administrators’ current working methods were examined. This pilot study gave a description of how the system works and what tasks belong to the responsible persons’ working methods.

After learning these methods by the pilot study, it was possible to compare the old systems to the new, future system.

A question form was used in the thesis to receive information about the current working methods and how they were used to plan courses for students. The question form was addressed to the people in charge of the students’ courses.

Opinions about the system and how the new system would affect the current working methods of the people in charge were discovered with the analysis of the questionnaire answers. They thought that the system was slow and heavy and the new system would not bring more benefits to planning the courses and resources.