Varmuuskopioinnin suunnittelu PK-yritykselle

Abstract

Tämän työn tarkoituksena on selvittää ja toteuttaa GeoUnion Oy:lle sopiva varmuuskopiointimenetelmä. GeoUnion Oy on yksityinen geodesia-, geologia- ja geotekniikkaalan yritys. Yrityksen palveluihin kuuluu mittaus-, maaperätutkimus- ja suunnittelupalvelut. Yrityksellä on asiakkaita niin Suomessa kuin ulkomaillakin.

Työ aloitettiin selvittämällä yrityksen tarpeet ja vaatimukset varmuuskopiointimenetelmälle. Tämän jälkeen valittiin neljä näihin vaatimuksiin sopivaa varmistusmenetelmää, joita tutkittiin ja vertailtiin tarkemmin. Nämä menetelmät olivat nauha-asemat, etävarmistus, verkkokiintolevyt (NAS) ja kiintolevyt. Vertailu tehtiin tutkimalla menetelmien hyviä ja huonoja puolia, ja valinnan apuna käytettin Kepner & Tregoen ongelmanratkaisumallia. Tutkimuksen tukena käytettiin alan kirjallisuutta ja verkkolähteitä. Tärkeimpänä lähteenä käytettiin yrityksen kehityspäällikön haastattelua. Haastattelu tehtiin kahdessa osassa. Ensimmäisessä osassa selvitettiin yrityksen tarpeet ja vaatimukset varmuuskopioinnille. Haastattelun toinen vaihe tehtiin sen jälkeen, kun varmuuskopiointi oli saatu käyntiin. Tämän tarkoitus oli selvittää, oltiinko yrityksessä tyytyväisiä valintaan.

Valittujen menetelmien vertailun tulokset käytiin läpi. Tutkimustulosten perusteella yritys valitsi itselleen sopivan menetelmän ja se otettiin käyttöön. Tutkimuksen aikana selvisi myös, että yrityksen palvelimen tallennuskapasiteetti alkoi olla lopussa. Tämä asia korjattiin samalla, kun varmuuskopiointi otettiin käyttöön.

The purpose of this thesis is to design and implement a backup plan for GeoUnion Oy. Geo Union Oy is a privately owned company that specializes in geodesy, geology and geotechnical engineering. The company’s services include land surveying, soil research and planning services. The company has clients in Finland and abroad.

The thesis was started by investigating the needs and demands that the company had for backup. After that four methods were chosen and researched more closely. The four chosen methods were tape drives, online backup, network attached storage and hard drives. Methods were compared by benchmarking the pros and cons of the methods. The Kepner & Tregoe decision making model was also used in the process. The research was supported by literature and online publications on the subject. The most important source for the research was the interview of the company’s development manager. The interview was conducted in two parts. The first part was used to discover the needs and demands the company had for backup. The second part was used to discover if the company had been satisfied with the choice.

When the research findings were ready the company chose one of the methods and that method is now in use. The research also revealed that the company’s server storage capacity was almost full. This issue was also corrected when backup was implemented.