Kustannusseuranta rakennushankkeissa Case: VH-Talot Oy

Abstract

Kustannusseuranta on välttämätön työkalu yrityksen kustannustehokkuuden parantamisessa. Rakennusala on kilpailtu, ja lisäksi yrittäjien vitsauksena on pimeä työvoima, mikä huonontaa entisestään rehellisten yrittäjien tuloksentekomahdollisuuksia. Kustannusten seuranta ja ohjaus on siis erityisen tärkeää rakennusalan yrityksille. Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda mahdollisimman helppokäyttöinen, mutta kaiken tarpeellisen tiedon antava kustannusseurantajärjestelmä. Järjestelmä tehtiin Microsoft Excel –ohjelmalla.

Opinnäytetyön teoreettisessa viitekehyksessä tarkastellaan kustannuslaskentaa yleensä sekä kustannuslaskentaa rakennushankkeissa. Kustannusseurannan avulla pyritään parantamaan yrityksen kannattavuutta minimoimalla kustannukset. Erityisesti työstä aiheutuviin kustannuksiin on mahdollista vaikuttaa työnjohdollisin menetelmin. Tämä edellyttää kuitenkin hyvää kustannustietoutta, mihin tarpeeseen opinnäytetyön lopputuotteena oleva järjestelmä on kehitetty.

Rakennushankkeessa kustannukset määräytyvät hankkeen suunnitteluvaiheessa. Tällöin on luonnollisesti suurin mahdollisuus vaikuttaa niihin. Kustannukset syntyvät kuitenkin pääosin rakennusvaiheessa. Tästä hankkeen luonteesta johtuen kustannussuunnittelun ja budjetoinnin tärkeys korostuu. Johdon tehtävä on pitää hanke kustannustavoitteessaan. Tätä kutsutaan kustannusohjaukseksi. Hankkeen loputtua kertyneitä kustannustietoja käytetään hankkeen jälkilaskentaan, jolloin vertaillaan kunkin osion toteutuneita kustannuksia budjettiin. Jälkilaskennan tietoja käytetään tulevien hankkeiden budjetoinnin ja kustannuslaskennan pohjana.

Excel –pohjainen kustannusseurantajärjestelmä on luotu Talo2000 –nimikkeistön pohjalta. Nimikkeistöä on muokattu Case –yrityksen tarpeisiin sopivaksi. Vasta käytössä lopulta selviää, minkälaiseksi nimikkeistö muodostuu; mitkä nimikkeet vakiintuvat käyttöön ja mitkä jäävät kenties pois.

Cost monitoring is a necessary tool in improving the cost efficiency of a company. The construction industry is competitive, in addition to which grey economy further lessens the chances for of law-abiding entrepreneurs to gain profit. Monitoring and controlling costs is therefore especially important for construction companies. The aim for the thesis was to create a cost accounting system that was as easy to use as possible, but which would provide all the necessary information. The system was created using Microsoft Excel software.

Cost accounting in general and costing in construction projects are both discussed within the theoretical frame of reference of the thesis. With the help of cost monitoring the aim is to improve the profitability of a company by minimizing expenses. Costs resulting from labour especially are something that can be influenced through managerial procedures. This, however, requires cost-consciousness, to which requirement the system that is the final product of the thesis was created.

In a construction project the costs are determined at the project’s planning stage. This phase is naturally when you can influence them the most. Expenses incur mainly at the construction stage, however. Because of this cost planning and budgeting become all the more important. It is the duty of the management to ensure the project stays within its planned target cost. This is called cost control. After the project has been completed, the gathered information of expenditure is used for the calculation of actual costs, at which point the actual costs of each sector are compared with the budget. The data collected from the calculation of actual costs is used as the foundation for the budgeting and costing of future projects.

The Excel-based cost monitoring system was created based on the Talo2000-nomenclature. The nomenclature has been adapted to suit the needs of the case company. It will only become evident how the nomenclature will develop once the system has been in use: which items will become established and which will possibly be omitted.