Talouden tunnuslukujen seurantajärjestelmän käyttöönotto: Case: Kouvolan Lääkäriasema Ky

Abstract

Talouden tunnuslukujen säännöllinen ja huolellinen seuranta on yrityksille tärkeää. Se auttaa yritystä havaitsemaan mahdolliset sen talouteen liittyvät ongelmat ja ratkaisemaan ne sekä kehittää yrityksen toimintaa talouden kannalta. Kuitenkin erityisesti pienissä ja keskisuurissa yrityksissä tällainen talouden seuranta saa usein liian vähän huomiota, mikä johtuu usein resurssien riittämättömyydestä.

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli auttaa case-yritystä talouden seurannassa tunnuslukujen avulla. Työssä perehdyttiin aiemmin luotuun seurantajärjestelmään, jonka paranteleminen ja käyttöönotto olivat työn tärkeimpiä osa-alueita. Tarkoituksena oli saada yritys käyttämään seurantajärjestelmää vaivattomasti ja tehokkaasti.

Työn teoreettinen viitekehys rakentui pääasiassa talouden tunnusluvuista. Sen lisäksi siinä käsiteltiin taulukkolaskentaa Excelin avulla sekä käyttöoppaan laatimista. Empiirinen osuus muodostui seurantajärjestelmän käyttöönotosta, käyttämisestä ja sen opastuksesta.

Työn tuloksena oli käyttökelpoinen talouden tunnuslukujen seurantajärjestelmä ja siihen liittyvät käyttöohjeet. Näiden avulla yritys voi vaivattomasti ottaa käyttöönsä järjestelmän, jolla seurata talouttaan ja sen kehitystä.

It is important for a company to follow up its financial key figures regularly and thoroughly. It helps the company to detect possible issues concerning its finances and to solve them. It also allows the company to develop its operations. However, especially in small- and medium-sized enterprises, this type of financial follow-up does not always get enough attention because of a lack of resources.

The goal of this thesis was to help the case company to follow up its finances by using its key figures. A previously made follow-up system for the company was studied in this thesis. Making the system better and taking it into use were some of the most important areas of this thesis. The goal was to enable the case company to use the follow-up system effortlessly and efficiently.

The theoretical part of this thesis consisted mainly of financial key figures. It also focused on the principles of using Excel and writing a user guide. The empirical part consisted of taking the follow-up system into use and teaching how to use it.

The result of the thesis was a usable follow-up system for financial key figures and the instructions to use it. With these, the company can easily take into use a system that allows it to follow up its financial development.