Tapahtumanjärjestäjän työkalupakki : case LAB-ammattikorkeakoulun NiemiCampus
Benabad, Daria (2020)
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020060517217
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020060517217
Tiivistelmä
Toiminnallinen opinnäytetyön tavoitteena oli rakentaa tapahtumanjärjestäjän työkalupakki LAB-ammattikorkeakoulun NiemiCampukselle. Tapahtuman järjestämiseen liittyvä tieto kampuksella on ollut hajanaista ja vaikeasti löydettävissä. Työkalupakin tarkoituksena oli kasata tapahtumanjärjestäjälle hyödylliset yhteystiedot, linkit ja tiedostot yhdelle alustalle. Työkalupakki on tarkoitettu vain organisaation sisäiseen käyttöön. Se ei ole LAB-ammattikorkeakoulun virallinen ohjeistus tapahtumanjärjestämistä varten. Opinnäytetyön toimeksiantaja on LAB-ammattikorkeakoulun ja LUT-yliopiston HyTeLab-hanke.
Aloitin projektisuunnittelijan tehtävissä HyTeLab-hankkeessa marraskuussa 2019. Järjestimme 19.2.2020 Hyvinvointiteknologiapäivän, joka oli kaksiosainen tapahtuma. Päivä koostui opiskelijoille suunnatusta koko päivän työpajasta ja erillisestä yritystilaisuudesta. Työkalupakin sisältö rakentui pitkälti kyseisen tapahtuman suunnitteluprosessin pohjalta.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa käydään läpi tapahtumien järjestämisen vaiheita ja muutamia tapahtumajärjestäjälle hyödyllisiä työkaluja. Tämän jälkeen kuvataan prosessi, jonka pohjalta lopullinen opinnäytetyön aihe muotoutui ja käydään läpi opinnäytetyön lopputuotos eli tapahtumanjärjestäjän työkalupakki. Työ päättyy pohdintalukuun.
Aloitin projektisuunnittelijan tehtävissä HyTeLab-hankkeessa marraskuussa 2019. Järjestimme 19.2.2020 Hyvinvointiteknologiapäivän, joka oli kaksiosainen tapahtuma. Päivä koostui opiskelijoille suunnatusta koko päivän työpajasta ja erillisestä yritystilaisuudesta. Työkalupakin sisältö rakentui pitkälti kyseisen tapahtuman suunnitteluprosessin pohjalta.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa käydään läpi tapahtumien järjestämisen vaiheita ja muutamia tapahtumajärjestäjälle hyödyllisiä työkaluja. Tämän jälkeen kuvataan prosessi, jonka pohjalta lopullinen opinnäytetyön aihe muotoutui ja käydään läpi opinnäytetyön lopputuotos eli tapahtumanjärjestäjän työkalupakki. Työ päättyy pohdintalukuun.