Kouluorganisaation lehtoreiden turvallisuusperehdyttämisen kehittäminen

Abstract

Käsillä oleva opinnäytetyö käsittelee erään korkeakoulun lehtoreiden turvallisuusperehdyttämisen kehittämistä. Opinnäytetyön tekijät sopivat työn kohteena olevan korkeakoulun turvallisuuspäällikön kanssa selvittävänsä uuden tavan kehittää lehtoreiden turvallisuusperehdyttämistä ja toteuttamaan tämän. Toimeksiantajan pyynnöstä opinnäytetyössä ei mainita korkeakoulun nimeä.

Kehittämistyön teoriapohja perustuu perehdyttämiseen liittyvistä laista ja erinäisistä turvallisuusperehdyttämiseen liittyvistä tutkimuksista ja ohjeistuksista. Turvallisuusperehdyttämisen tarve korkeakoulussa perustuu työturvallisuuslakiin. Lain määrittämänä opinnäytetyön kohteen kouluorganisaation lehtoreilla on oltava riittävästi tietoa työpaikkansa haitta- ja vaaratekijöistä. Korkeakoulu X:n turvallisuusperehdyttämisen taso kattaa tällä hetkellä lakisääteiset vaatimukset, mutta korkeakoulun tahto kehittää kokonaisturvallisuutta yhä edistyneemmälle tasolle toimi viitekehyksenä työlle.

Turvallisuusperehdyttämisen sen hetkistä tilaa tutkittiin haastattelujen ja havainnoinnin avulla. Korkeakoulun turvallisuuspäällikkö myös jakoi sen hetkisiä turvallisuus- ja perehdyttämismateriaaleja korkeakoulusta. Näihin materiaaleihin perehtymällä ja eri tutkimusmenetelmiä käyttämällä päädyttiin kehittämistyönä tekemään videoidut turvakävelyt korkeakoulun eri kampuksista. Turvakävely on yksi turvallisuusperehdyttämisen muoto, jossa perehdytettävä kohde kierretään ohjatusti siten, että perehdytettävä saa hyvän kuvan kohteen kulkureiteistä ja pelastusvälineistä. Turvakävelyiden ongelmana on ollut niiden pitäminen tilanteissa, jossa korkeakoulun tiloissa käy henkilökuntaa kertaluontoisesti tai väliaikaisesti. Toimeksiantajan toive oli, että luotava materiaali olisi vietävissä verkkoon ja olisi aikaan sekä paikkaan sitoutumatonta.

Opinnäytetyö ei onnistunut aikataulutuksen osalta alkuperäisten suunnitelmien mukaan, sillä tiedonkeruun osioon kului arvioitua pidempi aika. Päätuotoksena tehty perehdytysmateriaali vastasi kuitenkin opinnäytetyön tekijöiden sekä toimeksiantajan alkuperäisiä tavoitteita. Opinnäytetyön päätuotoksena laadittiin kolme videota turvakävelyistä korkeakoulun eri kampuksille. Kaksi videota kahdesta kampuksesta jää tehtäväksi opinnäytetyön ulkopuolelle aikataulullisista ja pandemiallisista syistä johtuen. Videot toimivat turvallisuusperehdyttämistä täydentävänä työkaluna, mutta eivät korvaa pakollisia fyysisiä turvakävelyitä. Opinnäytetyössä laadittiin myös pohjatyö sekä ohjeet videoiden muokkaamiselle, jos videoihin tulee tarve tehdä muutoksia tulevaisuudessa.

This thesis addresses the development of a certain university’s personnel’s safety orientation. The authors of this thesis were given a commission by the safety and security director of said university to research a new way to give safety orientation to the university’s personnel and to implement this. The commissioner of this thesis wishes to keep the university anonymous.

The theoretical framework reviews laws regarding orientation and on multiple research and instructions regarding safety orientation. The need for safety orientation in universities is based on the Occupational Safety and Health Act. Based on this law, university staff members need to have enough information about the danger and harm factors of their working environment. At the moment this university’s safety orientation passes these requirements given in the law but there is also a will to improve it to an even more advanced level. This is used as the framework of this thesis.

The current status of the university’s personnel’s safety orientation was researched using interviews and observation. The safety and security director also shared the university’s prevailing safety and orientation materials. After studying these documents and using these research methods videos of the safety walks on the campuses of the university were created. Safety walking is one form of safety orientation in which a guided walkthrough is kept for the staff members in the facility they need to be familiarized with. This way the staff members understand the facility’s routes and rescue equipment. The problem has been arranging safety walks in situations where staff members visit the campus premises on a one-time or temporary basis. The commissioner of the thesis wished that the material could be uploaded online and would be unrelated to time and place.

The thesis was not successful in terms of scheduling according to the original plan, because the data collection phase took longer than estimated. The main product which was the orientation material did however meet the expectations. The main product of the thesis is three videos of safety walks on the different campuses of the university. Two videos will be made outside the scope of the thesis because of scheduling and pandemic reasons. These videos will be used to supplement the safety orientation as they will not be used as a replacement to the physical safety walks. Groundwork and a guide to edit the videos was also created in case the videos needed updating in the future.