Valmistavan yrityksen taloushallinnon uudelleen organisointi

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantajana oli EL-Kori Oy, joka on raskaan kaluston päällirakenteiden valmistaja. Työn tarkoituksena oli luoda kohdeyrityksen taloushallinnosta prosessikuvaukset sekä esittää ehdotuksia prosessien kehittämiseksi yrityksen kannalta järkevään ja taloudellisesti kannattavaan suuntaan.

Yrityksen taloushallinnon prosesseihin tutustuttiin kvalitatiivisilla tutkimusmenetelmillä. Nykytila-analyysi toteutettiin käymällä taloushallinnon prosessit yksityiskohtaisesti läpi. Viitekehyksessä tarkasteltiin voimassaolevaa lainsäädäntöä sekä taloushallinnon prosessien, sähköisen taloushallinnon sekä ulkoistamisen teoriaa.

Työn viitekehystä voidaan soveltaa muihinkin tutkimuksiin. Tutkimustulokset pohjautuvat yrityksessä tehtyihin teemahaastatteluihin sekä osallistuvaan havainnointiin. Näistä tuloksista ei voida vetää yleispäteviä johtopäätöksiä, koska tutkimus perustuu kyseessä olevaan yritykseen.

Tutkimuksen tulosten perusteella yrityksen kannattaa edelleen ulkoistaa osa taloushallinnon toiminnoistaan. Rajanveto ulkoistettavien ja yrityksessä tehtävien toimintojen välillä kannattaa säilyttää nykyisenä. Kirjanpito ja tilinpäätös kannattavat jatkossakin ulkoistaa. Kehityskohteita ovat sisäisen laskennan tehostaminen sekä seurattavien talouden mittareiden ja tunnuslukujen käyttöönotto.

This thesis was commissioned by EL-Kori Ltd., a manufacturer of heavy superstructures. The aim was to create the target company's financial management process descriptions and to submit proposals for the development processes of the company in a sound and economically profitable way.

The company's financial processes were analysed with qualitative research methods. Current state analysis was carried out by examining the financial management processes in detail. The framework considered the current legislation, and financial management processes, as well as the outsourcing of electronic financial theory.

This work can be applied to other studies. The results are based on the theme of the company carried out with interviews and participant observation. These results cannot draw valid conclusions, because this research is based on a particular company.

The study results show that the company should continue to outsource some financial functions. Drawing a line between the company and the outsourced functions of the tasks should be maintained. Therefore, the accounting and financial statements should continue to be outsourced. Areas of development are more effective internal accounting and monitoring of economic indicators and the introduction of the key figures.