Muutosjohtamissuunnitelma raportointityökalun käyttöönottoprojektissa

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda muutossuunnitelma raportointityökalun käyttöönottoprojektissa yrityksessä X. Työkalun omaksuminen oli liiketoiminnan kannalta tärkeää ja oli aiemmin havaittu, että digitaalisten työkalujen käyttöönotossa muutosjohtamisella olisi yhteys projektissa onnistumiseen.

Muutosjohtamisen teorian lisäksi työssä tutkittiin myös ketterän projektinhallinnan teoriaa. Tällä haluttiin varmistaa, että suunnitelma myös tukisi myöhemmin ripeää ja iteroivaa projektinhallintaa.

Laadullinen tutkimus suoritettiin ryhmälle käyttäjiä tarkoituksena selvittää heidän tämänhetkistä tilaansa ja näkemyksiään tästä projektista. Suunnitelman rakenne pohjattiin John Kotterin 8:aan muutosjohtamisen askeleeseen ja mukaan sisällytettiin vaikutteita ketterästä projektinhallinnasta.

Lopullinen suunnitelma tulee hyödyttämään yritystä X siten, että tässä ja tulevissa digitaalisten työkalujen käyttöönotoissa voidaan paremmin sitouttaa käyttäjät. Suunnitelma tulee auttamaan yritystä rakentamaan muutosjohtamisprosessit niin, että tarvittavat toimenpiteet tullaan suorittamaan.