Laurean restonomien kv-viikon 2020 tapahtumakonseptin suunnittelua

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena on tehdä suunnitelma tapahtumakonseptista Laurean vuoden 2020 kansainvälisyysviikolle, joka on suunnattu restonomialan opiskelijoille, opettajille ja henkilöstölle. Toimeksiantajana ovat Laurean Leppävaaran kampuksen kansainvälisten asioiden suunnittelija sekä Laurean palveluliiketoiminnan lehtori. Toimeksiantajat antoivat kehitettäväksi suunnitella tapahtuman sisältöä niin, että se saisi enemmän mukaan osallistumaan opiskelijoita, Laurean henkilöstöä sekä ulkomailta tulevia vieraita. Kansainvälisyysviikon tapahtumasisällön tulisi olla mielenkiintoista ja uudenlaista opetusta sisältävää ja yhdessä tekemisen kautta toisiin kulttuureihin ja resto-nomialan eri puoliin tutustuttavaa. Tietoperustana on käytetty kirjallisuutta tapahtumasuunnittelusta, palvelusta, konseptisuunnittelusta ja kulttuurien tutkimisesta. Opinnäytetyön toiminnallisena osuudessa tuotettiin Laurean kansainvälisyysviikon tapahtumaohjelma ja muita kehitysideoita tapahtuman ympärille. Tutkimusmenetelminä on käytetty net scoutingia, teemahaastattelua, vision boardia ja kyselyä. Teemahaastattelu suoritettiin lehtorille, jolla on tietoutta kansainvälisestä toiminnasta. Kysely suoritettiin netissä tapahtuman ideointivälineenä ja siihen vastasi yhteensä 30 henkilöä. Jokaisesta tutkimusmenetelmästä saadun aineiston kautta tehtiin prototyyppi tapahtumaohjelmasta sisältöi-neen. Tapahtumaohjelma on valmis lähetettäväksi sähköpostilla tai tulostettavaksi käsiohjelmaksi tapahtumaan osallistuville vieraille. Tehtyä tapahtumakonseptia pystyy kehittämään ja muokkaamaan vielä lähempänä tapahtumaa tarvittaessa tai keksittäessä parempia ratkaisuja.