Asunto-osakeyhtiön hallinto ja talous

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön aiheena on asunto-osakeyhtiön hallinnon ja talouden tehtävien selkeyttäminen osakkaille ja hallitukselle. Tavoitteena oli käsitellä taloyhtiön hallituksen toimintaa sekä taloushallintoa taloyhtiöiden asioita hoitavien työntekijöiden näkökulmasta. Toimeksiantajana on Isännöintiverkko Oy, joka hoitaa yhteensä noin 270 asunto-osakeyhtiön isännöintiä ja taloushal-lintoa.

Hallituksen puheenjohtaja on vastuussa, että taloyhtiön välttämättömät asiat tulevat hoidetuksi lainmukaisesti. Isännöitsijä hoitaa taloyhtiön juoksevaa hallintoa. Hän vastaa, että asunto-osakeyhtiön kirjanpito ja muu hallinto hoidetaan lainmukaisesti, mutta hän voi käyttää apunaan kirjanpitäjää. Asioiden hoidossa syntyvät ongelmat johtuvat usein tietämättömyydestä. Tilikauden päätyttyä tulee kirjanpitäjän laatia tilinpäätös, jonka tilintarkastaja tarkistaa.

Lopputuloksena todetaan, että taloyhtiön hallinnon hoitamisen parantamiseksi tulisi tehdä selkeät tehtävienjaot, aikatauluttaa toimikausi hyvin, lisätä tiedottamista sekä koulutusta.

This thesis is about clarifying functions of the housing cooperatives administration and finances. The goal was to go through the operations of administration and management describing the point of view of condominium employees. The thesis was commissioned by Isännöintiverkko Oy which manages approximately 270 housing cooperatives property management and financial management.

Board chairmen are responsible that the housing cooperative administration is handled carefully. Administrators of the condominium are taking care of the administration. They answer for accountancy so that it is done according to law. They can use the accountants’ help and knowledge. After the accounting period the accountant prepares financial statements which are checked by an auditor. Often there occur problems with these tasks which are due to unawareness. The thesis tries to solve some of the problems.

The result of the thesis is that in order to better perform the housing cooperatives administrations, distribution of tasks and timetable have to be carried out. More information and education to the condominium board has to be provided so they can do their job easier and professionally.