Hovioikeuksien kansainvälisten asiakirjapohjien yhtenäistäminen

Abstract

Maailmanpoliittiset ja -taloudelliset tilanteet ovat viime vuosina jatkuvasti kasvattaneet ihmisten liikkuvuutta valtioiden välillä. Useiden lakien ja asetusten mukaan ihmisillä on myös oikeus saada viipymättä tieto itseään koskevista syytteistä ja perusteista ymmärtämällään kielellä.

Tämän opinnäytetyön aiheena ovat hovioikeuksien kansainväliset asiakirjapohjat. Tarkoituksena oli selvittää, onko mahdollista yhtenäistää kaikkien hovioikeuksien kansainvälisiä asiakirjapohjia siten, että kustakin asiakirjapohjasta olisi hovioikeuksien yhteisessä käytössä yksi samanlainen asiakirjapohja. Tarkoituksena oli myös selvittää, mitä käännöskieliä hovioikeudet pitävät tärkeinä.

Työn tuloksena laadittiin asiakirjapohjat, jotka on tarkoitus toimittaa oikeusministeriölle käännätettäviksi ja oikeusministeriön intranetiin julkaistaviksi. Valmiit asiakirjapohjat ovat siten kaikkien hovioikeuksien käytössä intranetissä, eikä jokaista asiakirjaa tarvitse käännättää erikseen. Tämä säästää sekä hovioikeuksien että oikeusministeriön aikaa ja resursseja.

Itsenäiseksi liitteeksi laadittiin myös asiakirja niistä laeista ja asetuksista, jotka säätelevät kansainvälisten asiakirjojen kieleen, muotoon, tiedoksiantoon ja oikeusapuun liittyviä asioita. Laki- ja asetusliite on tarkoitettu hovioikeuksien henkilökuntien käyttöön.

World political and economic situations have continuously increased mobility of the people between countries during recent years. Several laws and regulations are ordaining that a person has a right to be informed of the charges against him without delay and the reasons for the accusation in the language the person understands.

This thesis is about international document templates of the Courts of Appeal. The purpose of thesis was to determine the possibility to unify all international document templates of the Courts of Appeal. Then each Courts of Appeal could share similar templates. The aim was also to find out what languages the Courts of Appeals consider to be important to translate.

As a result of the thesis, document templates were made, which are planned to be supplied to the Ministry of Justice and the Justice Department for translation. All the Courts of Appeal use the same completed document templates in intranet and they do not need to translate each document separately. This saves time and resources both the Courts of Appeal and the Justice Department.

An independent appendix was also attached to the thesis about the document of laws and regulations that regulate the language of the document, form, notification and legal assistance in matters relating to international documents. The law and regulation appendix is made for the Courts of Appeals personnel to use.