"How To Do" - tapahtumakäsikirja uudelle työntekijälle : case To Do Tapahtumat Oy
Malmivaara, Roosa-Maria (2020)
Malmivaara, Roosa-Maria
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020072819609
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020072819609
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö kertoo, kuinka luoda onnistunut tapahtuma alusta loppuun. Aihe sai alkunsa viiden kuukauden harjoitteluni aikana To Do Tapahtumat Oy:llä. Tapahtuma-ala oli itselleni aika tuntematonta aluetta, joten syntyi idea käsikirjasta uudelle tapahtumatuottajalle. Käsikirjan avulla uusi työntekijä pääsee helpommin perehtymään To Do:n tapoihin ja arvoihin. Tarkoituksena ei ole tarjota täydellistä avaimet käteen pakettia, mutta ideana on antaa hyvät lähtökohdat ja ymmärrystä tapahtumien rungosta, jolloin sen ympärille on mahdollista lähteä luomaan luovia ja unohtumattomia kokemuksia kävijöille.
Kyseisen aiheen pohjalta käydään läpi mitä tapahtumatuotanto on, millainen on hyvä tapahtumatuottaja, sekä käydään läpi tapahtuman eri vaiheet. Vapaaehtoiset ovat merkittävä osa tapahtumia. Opinnäytetyössä käsitellään vapaaehtoisten hankintaprosessia, motivointia, sekä perehdytystä. Esimerkkien ja mallien avulla pyritään havainnollistamaan ja analysoimaan paremmin To Do:n vapaaehtoisprosessia.
Opinnäytetyössä kerrotaan käsikirjan tekoprosessista. Käsikirja esitellään, sen tiedonkeruumenetelmät käydään tarkemmin läpi. Myös eroja ja yhtäläisyyksiä, sekä plussia ja miinuksia peilataan tietoperustan avulla muihin alan käsikirjoihin.
Kyseisen aiheen pohjalta käydään läpi mitä tapahtumatuotanto on, millainen on hyvä tapahtumatuottaja, sekä käydään läpi tapahtuman eri vaiheet. Vapaaehtoiset ovat merkittävä osa tapahtumia. Opinnäytetyössä käsitellään vapaaehtoisten hankintaprosessia, motivointia, sekä perehdytystä. Esimerkkien ja mallien avulla pyritään havainnollistamaan ja analysoimaan paremmin To Do:n vapaaehtoisprosessia.
Opinnäytetyössä kerrotaan käsikirjan tekoprosessista. Käsikirja esitellään, sen tiedonkeruumenetelmät käydään tarkemmin läpi. Myös eroja ja yhtäläisyyksiä, sekä plussia ja miinuksia peilataan tietoperustan avulla muihin alan käsikirjoihin.