Työn organisoinnin ja henkilöstöresurssien käytön kehittäminen Sotilaslääketieteen keskuksen Kajaanin varuskunnan terveysasemalla

Abstract

Ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon opinnäytetyön aihe oli työn organisoinnin ja henkilöstöresurssien käytön kehittäminen Sotilaslääketieteen keskuksen Kajaanin varuskunnan terveysasemalla. Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää Sotilaslääketieteen keskuksen Kajaanin varuskunnan terveysaseman työn organisointia ja henkilöstöresurssien käyttöä. Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää ja kuvata tarvittavat menettelytapamuutokset työn organisoinnissa ja henkilöstöresurssien käytössä. Opinnäytetyö eteni pehmeän systeemianalyysin mukaisesti.

Opinnäytetyön jäsentymättömäksi ongelmaksi muodostui työn organisoinnin ja henkilöstöresurssien käytön kehittäminen. 6–3–5-innovaatiotyöpajan avulla saatiin selville työn organisoinnin ja henkilöstöresurssien käytön jäsentynyt ongelma. Jäsentyneeksi ongelmaksi tässä opinnäytetyössä muodostui: henkilöstöresurssien ja työtehtävien suunnittelun kehittäminen työyhteisön strategiaa ja henkilöstön osaamista hyödyntäen Kajaanin varuskunnan terveysasemalla.

Työn organisointiin ja henkilöstöresurssien käyttöön luotiin ydinvisio. Työn organisoinnin ja henkilöstöresurssien käytön ydinvision määrittelyn tueksi tehtiin kirjallisuuskatsaus. Kirjallisuuskatsauksen tavoitteena oli muodostaa teoreettinen viitekehys työn organisoinnista ja henkilöstöresurssien käytöstä. Opinnäytetyön ydinvisio luotiin metodologian mukaisesti. Opinnäytetyön ydinvisioksi muodostui työyhteisössä pidetyn 6–3–5-menetelmätyöpajan ja kirjallisuuskatsauksen tuloksiin perustuen: työn organisointi ja henkilöstöresurssien käyttö on suunnitelmallista ja tarkoituksenmukaista sekä jokaisen työntekijän osaamisen huomioivaa toimintaa.

Pehmeän systeemianalyysi metodologian mukaisesti ydinvision luomisen jälkeen kehitettiin tulevaisuusmalli. Tulevaisuusmallin luomisessa hyödynnettiin muodostettua ydinvisiota sekä innovaatiotyöpajan ja kirjallisuuskatsauksen tuloksia. Tulevaisuusmallissa kuvattiin Sotilaslääketieteen keskuksen Kajaanin varuskunnan terveysaseman työn organisointia ja henkilöstöresurssien käyttöä, siten että se on organisaation strategian ja kehittämistyön ydinvision mukaista. Tulevaisuusmallia verrattiin työyhteisön työn organisoinnin ja henkilöstöresurssien käytön nykytilaan. Työn organisoinnin ja henkilöstöresurssien käytön tulevaisuusmallin implementoinnin tueksi laadittiin käyttöönottosuunnitelma. Työyhteisön lähijohtajat eivät kokeneet kaikkia tulevaisuusmallin toimenpiteitä tarpeellisiksi, joten käyttöönottosuunnitelmassa käsitellään vain lähijohtajien hyväksymiä tavoitteita ja toimenpiteitä.

Opinnäytetyön tuloksena muodostui kokonaissuunnitelma työn organisoinnin ja henkilöstöresurssien käytön kehittämisestä Sotilaslääketieteen keskuksen Kajaanin varuskunnan terveysasemalle. Johtopäätöksenä todetaan, että työn organisoinnin ja henkilöstöresurssien käytön kehittäminen ja organisaatiokulttuurin kehittyminen ja muuttuminen mahdollistavat pysyvien muutosten aikaansaamisen työyhteisössä. Työn organisoinnin ja henkilöstöresurssien käytön kehittäminen edellyttää työyhteisön lähijohtajilta ja työntekijöiltä valmiuksia kehittämistyön vaatimiin muutoksiin. Henkilöstön osallistaminen toimintatapojen kehittämiseen, sitouttaminen organisaation ja työyhteisön strategisiin tavoitteisiin sekä tuen saaminen organisaation johdolta ja työyhteisön lähijohtajilta, edistävät muutoksen läpiviemistä työyhteisössä.