Perehdytyskansiot Nuorisokoti Satamaan

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena oli tuottaa perehdytyskansiot nuorisokoti Sataman kahdelle osastolle. Perehdytyskansioista oli tarkoitus tehdä mahdollisimman hyvin työntekijöiden tarpeita vastaavat. Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda nuorisokotiin laadukkaammat perehdytyskansiot aiemman perehdytyskansion tilalle ja uusi perehdyttämislomake. Tarkoituksena on parantaa tulevaisuudessa perehdyttämisen laatua. Opinnäytetyön tuotoksina oli molempien osastojen perehdytyskansiot kansioina, materiaali sähköisessä muodossa sekä perehdytyslomake.

Teoriaosuudessa syvennyttiin työhyvinvointiin sekä perehdyttämiseen. Työhyvinvointiin ja perehdyttämiseen perehdyttiin yleisesti sekä pohtien näiden sidonnaisuutta toisiinsa. Pohja-ajatuksena oli, että perehdyttämisellä on suuri vaikutus työntekijöiden hyvinvointiin ja työssä jaksamiseen.

Perehdytyskansiot ja koko opinnäytetyöprosessi saivat hyvät arvostelut työelämänkumppanilta. Opinnäytetyössä toteutettiin kysely, jonka avulla tuotettiin kaksi perehdytyskansiotavastaamaan paremmin työntekijöiden tarpeita. Opinnäytetyöprosessi toteutettiin aktiivisessa vuorovaikutuksessa työntekijöiden kanssa, jotta he saivat mahdollisimman paljon vaikuttaa perehdytyskansioiden sisältöön. Perehdytyskansiot vastaavat tulevaisuudessa enemmän työntekijöiden tarpeisiin ja arjessa nouseviin kysymyksiin. Tähän raporttiin ei sisällytetty perehdytyskansioita, sillä työn laajuus olisi ollut mittava. Perehdytyskansiot ovat nuorisokoti Sataman työntekijöiden käytettävissä kansioina nuorisokodin osastoilla sekä sähköisessä muodossa yrityksen pilvipalvelussa.

Kehittämisehdotuksina esiin nousi, että kaikki todella perehtyisivät kansioiden sisältöön, perehdyttämislistaa hyödynnettäisiin aina perehdyttämisessä ja perehdyttämiskäytäntöjä olisi hyvä jatkossa miettiä enemmän jatkuviksi ja prosessinomaiseksi.

The objective of this functional thesis was to produce folders for work orientation to both units of Satama Youth Detention Centre (SYDC). The orientation folders were meant to be produced in order to consider employees needs as best as possible. The objective was to create folders with higher quality to replace the existing orientation folder and to create a new orientation sheet. The future purpose is to increase the quality of work orientation. The result of this thesis was work orientation folders for both units as printed material, material in electrical form and an orientation sheet.

Know-how for work wellbeing and work orientation was deepened during the theoretical part. Work wellbeing and work orientation were generally familiarized with reflecting their boundary to each other. Overall, it was assessed that orientation has a great impact on the wellbeing and endurance of employees at work.

Orientation folders and the whole process of this thesis received a good evaluation from a colleague. A survey was made to help creating orientation folders to answer better the needs of employees. The whole process of the thesis was carried out in an active interaction with the employees so that they were able to influence the content of the orientation folders as much as possible. Orientation folders will answer more the needs of employees and any further questions in the future.

Orientation folders were not included to this thesis as it would have made the thesis too extensive. Orientation folders are at the disposal (as printed material and in electrical form) of the employees of SYDC. During the process of this thesis there was brought up as an improvement suggestion that everyone would really familiarize themselves with the content of the orientation folders and orientation sheet. Also, that would always be used during the orientation and that orientation practice would be thought more as a continuous and process-oriented procedure.