Hankintaprosessin kehittäminen Kaakkois-Suomen poliisilaitoksella
Korhonen, Päivi (2020)
Korhonen, Päivi
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020111923432
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020111923432
Tiivistelmä
Kehittämishankkeen tavoitteena oli kehittää Kaakkois-Suomen poliisilaitoksen hankintaprosessia, hankintojen seurantaa sekä yhtenäistää hankintojen toteuttamista organisaatiossa.
Teoreettinen viitekehys pohjautuu hankintaprosessin kehittämiseen, hankintojen suunnitteluun, seurantaan ja strategiseen johtamiseen. Teoriaosuudessa käsitellään lisäksi tietojohtamista ilmiönä ja sen merkitystä hankintojen seurannan ja prosessien kehittämisessä.
Kehittämishanke toteutettiin toimintatutkimuksena laadullisen tutkimuksen aineistonkeruumenetelmiä hyödyntäen. Tutkimusaineistoa kerättiin organisaation olemassa olevaan aineistoon tutustuen, organisaation omilta asiantuntijoilta teemahaastatteluilla ja benchmarkingilla eli vertailuanalyysillä kahdelta toiselta poliisiyksiköltä.
Tutkimustulokset osoittivat, että hankintatoimi nähdään tukitoimintona, eikä hankintojen strategista roolia ole kokonaisvaltaisesti tiedostettu. Hankintasuunnittelulle ei ole riittävästi aikaa, hankintoja toteutetaan opittujen tapojen mukaisesti ja hankintaseuranta on vajavaista. Uuden hankintaohjeen ja yhtenäisten toimintatapojen myötä, hankintojen keskittämisellä sekä hankintasuunnittelun uudistamisella voidaan hankintojen strategista johtamista kehittää tietojohtoisesti.
Kehittämishankkeen lopputuotoksena päivitettiin organisaation hankintaohje. Hankintaohjeessa määritetään hankintatoimen organisointi ja vastuut sekä kuvataan mahdollisimman yksinkertainen ja tarkoituksenmukainen hankintaprosessi. Lisäksi määritettiin muita kehittämistoimenpiteitä, joita hankintaprosessin, hankintasuunnittelun ja hankintojen seurannan kehittämiseksi tutkimuksen mukaan voisi organisaatiossa edistää.
Teoreettinen viitekehys pohjautuu hankintaprosessin kehittämiseen, hankintojen suunnitteluun, seurantaan ja strategiseen johtamiseen. Teoriaosuudessa käsitellään lisäksi tietojohtamista ilmiönä ja sen merkitystä hankintojen seurannan ja prosessien kehittämisessä.
Kehittämishanke toteutettiin toimintatutkimuksena laadullisen tutkimuksen aineistonkeruumenetelmiä hyödyntäen. Tutkimusaineistoa kerättiin organisaation olemassa olevaan aineistoon tutustuen, organisaation omilta asiantuntijoilta teemahaastatteluilla ja benchmarkingilla eli vertailuanalyysillä kahdelta toiselta poliisiyksiköltä.
Tutkimustulokset osoittivat, että hankintatoimi nähdään tukitoimintona, eikä hankintojen strategista roolia ole kokonaisvaltaisesti tiedostettu. Hankintasuunnittelulle ei ole riittävästi aikaa, hankintoja toteutetaan opittujen tapojen mukaisesti ja hankintaseuranta on vajavaista. Uuden hankintaohjeen ja yhtenäisten toimintatapojen myötä, hankintojen keskittämisellä sekä hankintasuunnittelun uudistamisella voidaan hankintojen strategista johtamista kehittää tietojohtoisesti.
Kehittämishankkeen lopputuotoksena päivitettiin organisaation hankintaohje. Hankintaohjeessa määritetään hankintatoimen organisointi ja vastuut sekä kuvataan mahdollisimman yksinkertainen ja tarkoituksenmukainen hankintaprosessi. Lisäksi määritettiin muita kehittämistoimenpiteitä, joita hankintaprosessin, hankintasuunnittelun ja hankintojen seurannan kehittämiseksi tutkimuksen mukaan voisi organisaatiossa edistää.