Dokumenttien hallintajärjestelmän suunnittelu ja toteutus
Hannukainen, Topi (2020)
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020112323771
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020112323771
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aiheena oli olla mukana Stora Enson Flutingtehtaan voimalaitokselle tilatun dokumenttien hallintajärjestelmän suunnittelussa ja toteutuksessa.
Voimalaitoksen kattilat ovat monimutkaisia kokonaisuuksia, ja ne sisältävät valtavan määrän eri komponentteja sekä koostuvat monesta eri osa-alueesta. Näin ollen, kun jotain osa-aluetta halutaan tarkastella tai komponentteja vaihtaa sekä huoltaa, on kaikesta löydyttävä mahdollisimman ajan tasalla olevat dokumentit.
Opinnäytetyö rajattiin koskemaan ainoastaan soodakattilan dokumentteja, jotta työmäärä pysyi inhimillisyyden rajoissa. Suurin osa soodakattilan dokumenteista oli fyysisessä muodossa arkistoituna voimalaitoksella. Jotta dokumenttien ja soodakattilaan liittyvien tietojen tarkastelu olisi jatkossa nopeampaa ja vaivattomampaa, päätettiin niille tehdä oma hallintajärjestelmä.
Yhteydenpitoon ja palaverien järjestämiseen valikoitui Microsoft Teams. Liikkeelle lähdettiin perustamalla Microsoft Teams-ryhmä projektiin osallistuvien henkilöiden kesken. Ryhmän perustamisen jälkeen sovittiin ajankohta aloituspalaverille, jossa projektiin osallistuvat ihmiset tutustuivat toisiinsa ja sovittiin työn aloittamisesta.
Kolmantena osapuolena projektissa oli mukana NDT Inspection & Consulting Oy, jolta hallintajärjestelmä oli tilattu. Minun tehtäväkseni jäi siis etsiä ja välittää soodakattilaan liittyviä dokumentteja, jotka sitten hallintajärjestelmään järjestettiin yhdeksi kokonaisuudeksi.
Voimalaitoksen kattilat ovat monimutkaisia kokonaisuuksia, ja ne sisältävät valtavan määrän eri komponentteja sekä koostuvat monesta eri osa-alueesta. Näin ollen, kun jotain osa-aluetta halutaan tarkastella tai komponentteja vaihtaa sekä huoltaa, on kaikesta löydyttävä mahdollisimman ajan tasalla olevat dokumentit.
Opinnäytetyö rajattiin koskemaan ainoastaan soodakattilan dokumentteja, jotta työmäärä pysyi inhimillisyyden rajoissa. Suurin osa soodakattilan dokumenteista oli fyysisessä muodossa arkistoituna voimalaitoksella. Jotta dokumenttien ja soodakattilaan liittyvien tietojen tarkastelu olisi jatkossa nopeampaa ja vaivattomampaa, päätettiin niille tehdä oma hallintajärjestelmä.
Yhteydenpitoon ja palaverien järjestämiseen valikoitui Microsoft Teams. Liikkeelle lähdettiin perustamalla Microsoft Teams-ryhmä projektiin osallistuvien henkilöiden kesken. Ryhmän perustamisen jälkeen sovittiin ajankohta aloituspalaverille, jossa projektiin osallistuvat ihmiset tutustuivat toisiinsa ja sovittiin työn aloittamisesta.
Kolmantena osapuolena projektissa oli mukana NDT Inspection & Consulting Oy, jolta hallintajärjestelmä oli tilattu. Minun tehtäväkseni jäi siis etsiä ja välittää soodakattilaan liittyviä dokumentteja, jotka sitten hallintajärjestelmään järjestettiin yhdeksi kokonaisuudeksi.