Manuaalityön vähentäminen hr-järjestelmässä: Oracle Integration Cloud

Abstract

Henkilöstöresurssijärjestelmät koostuvat usein eri osasesta jotka siirtävät tietoa keskenään. Tämä opinnäytetyö keskittyy kahteen yksittäiseen integraatioon Oracle Human Capital Management:n ja Oracle Talent Acquisition Cloud:n välillä. Integratiotyökaluksi valittiin Oracle Integration Cloud, jossa osa liittymistä löytyi valmiina ja osa toteutettiin käyttämällä integrointialustan ohjelmointiosia. Kun työntekijä rekrytoidaan, hänelle käynnistetään ns. onboarding-prosessi, jossa suoritetaan erinäisiä tarkistuksia että hänellä on kaikki tarvittava työn tekemistä varten. Näihin voi kuulua mm. tunnuksien tilaaminen työntekijäjärjestelmiin; avaimien tai kulkulupien tilaaminen ja luovuttaminen; sekä erinäiset perehdytykset. Ensimmäinen integraatoista käynnisti tämän onboarding-prosessin OTAC:ssä. Toisen integraation tarkoitus on myös käynnistää onboarding-prosessi, mutta sellaisille henkilöille jotka ovat olleet yli puoli vuotta poissa töistä ja palanneet takaisin töihin. Lisäksi tämä integraatio tarkistaa löytyykö käyttäjä OTAC:sta ja päivittää tarvittaessa hänen tiedot.