Urheiluseuran vapaaehtoistyön organisaatio

Abstract

Yhteiskunnan teollistumisen ja teknistymisen myötä ihmisten niin sanotun hyötyliikunnan väheneminen ja vapaa-ajan lisääntyminen ovat luoneet suotuisat olosuhteet urheiluseurojen liikuntapalveluille. Voittoa tavoittelemattomassa aatteellisessa yhdistyksessä, nämä palvelut joudutaan pääosin toteuttamaan palkattomin vapaaehtoistyöntekijöin.

Tässä opinnäytetyössä perehdyttiin Myllykosken Pallo -47 ry:n (MYPA) toimintaan sekä sen juniori- ja harrastesuuntautuneen toiminnan organisointiin. Työn pääpaino on MYPA:ssa toimivien vapaaehtoisten työtehtävien tehtävänimikkeiden kartoituksessa, päällekkäisten tehtävien minimoimisessa ja vapaaehtoistyön tuomissa kustannussäästöissä. Lisäksi kartoitetaan ydin- ja tukiprosessit, yhteistyöelimenä toimivan kehitysryhmän funktioita sekä juniori- ja harrastesuuntautuneen toiminnan asioidenhoidon sujuvuutta.

Työ tehtiin pääosin opinnäytetyön tekijän omiin havaintoihin perustuvana kirjoituspöytätutkimuksena MYPA:n yhteyshenkilöltä saatujen materiaalien, kirjallisuuden ja MYPA:n palkattujen työntekijöiden kanssa käytyjen keskustelujen jälkeen. Vapaaehtoisten parissa tehtävää kysely- tai haastattelututkimusta ei tilaaja katsonut tarpeelliseksi, eikä siihen opinnäytetyöntekijän tiedonsaannin kannaltakaan tullut tarvetta. Seuran positiivisen ilmapiirin myötä kaikkien mielipiteiden voidaan katsoa tulleen esiin ja tutkimuksen olevan luotettava.

Työn tuloksena saatiin organisaatiokaavio ja tehtävänimikkeistö, joita voidaan käyttää yleisesti jalkapalloseuroissa ja soveltaen muissakin urheiluseuroissa. Valta- ja vastuualueiden selkiytyminen nopeuttaa ja helpottaa jäsenistön, vapaaehtoisten ja palkatun henkilöstön toimintaa.

The industrialism and the technicality of society have decreased the benefits of so called physical activities and increased spare time. That is how the beneficial conditions for the sport services provided by sport associations have emerged. That kind of non-profit function that the ideological associations perform needs to be implemented by the volunteers who do not work for money.

This thesis examined the functions of the football club Myllykosken Pallo -47 ry (MYPA) and the operations they have organized in their junior and leisure-oriented functions. The main focus of this work was to map the titles of the volunteers, to minimise overlapping tasks and introduce possible cost savings of volunteering. In addition to the kernel and support processes, the functions of the collaboration development team and the junior and leisure-oriented functions’ affairs fluency will be mapped.

The work was done mainly by the author’s own observations based on the materials, literature and discussions with the MYPA employees, obtained from MYPA’s contact person. It was not necessary to consider any questionnaire or interview investigation amongst the volunteers, and there was no need for the author’s information accesses either. The positive atmosphere of the society can consider all opinions being considered and therefore the study is reliable.

The result was an organisation chart and the task description, which can be universal for football clubs and applied for other sports clubs too. Explaining the power and responsibility areas accelerate and facilitate the functions of the members, volunteers and paid staff.