TAVOITTEENA ONNISTUNUT KANSAINVÄLINEN KONGRESSI : Uusia ideoita ja ratkaisuehdotuksia kansainvälisen kongressin toteuttamiseen designer-stylistin näkökulmasta

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena on avata designer-stylistin roolia ja vastuualueita tapahtuman järjestämisen kautta ja etsiä toimivia tapoja onnistuneen kansainvälisen konferenssin järjestämiseen. Vastauksia etsitään tutkimusongelmien kautta. Työn pääongelma on: Millä tavoin designer-stylisti voi olla mukana omalla panoksellaan toteuttamassa kansainvälistä kongressia? Alaongelmat ovat: Mitkä ovat designer-stylistin näkökulmasta yleisimmät ongelmakohdat kongressin järjestämisessä? Mitä toimivia ratkaisuja designer-stylisti voi löytää kongressien ongelmakohtien ratkaisemiseen?

Työn teoriaosassa selvitetään ensin lähdekirjallisuuden avulla, millä tavalla kansainvälinen tapahtuma toteutetaan. Sen jälkeen listataan yleisimmät seikat, joista tapahtuman visuaalinen ilme koostuu. Ideointiosassa pohditaan designer-stylistin roolia ja vastuualueita kansainvälisen tapahtuman toteuttamisessa. Lopuksi listataan yleisimmät tapahtumien ongelmakohdat ja ideoidaan niihin toimivia ratkaisuja. Tutkimusmenetelminä käytetään havainnointia ja teemahaastattelua.

Opinnäytetyössä tullaan siihen tulokseen, että designer-stylisti voi olla avainasemassa onnistuneen tapahtuman toteutuksessa. Hän voi opastaa järjestäjiä tapahtuman kokonaisuuden toteuttamisessa ja tapahtuman ongelmakohtien ideoinnissa ja ratkaisemisessa. Oma vastuualue painottuu kuitenkin tapahtuman visuaalisen ilmeen toteuttamiseen, joka näkyy sekä tiloissa että henkilökunnan ilmeessä ja käyttäytymisessä.

The purpose of this thesis is to clarify the role of a Designer-Stylist and their respon-sibilities when organizing an event. New ways of executing a successful international conference are also sought. Answers are found through research problems, the main one of which is: “In which way can a Designer-Stylist participate in the planning and execution of an international conference?” Other fields of enquiry include: “What are the most common problem areas in event organization from a Designer-Stylist point of view?” and “What kind of solutions can be found for the main problem areas of the event organization?”

The theoretical section consists of basic information on organizing and executing an event. After that, the things that determine the visual appearance of an event are listed. In the brainstorming section, the roles and responsibilities of a Designer-Stylist at an international event are considered. Finally, the most common problem areas encountered in event organization are listed and working solutions are sought for them. The research methods are observation and theme interview.

In the thesis the conclusion that a Designer-Stylist can play a key role in making a successful event is reached. She can guide the organizers in executing the whole event and plan solutions for problem areas. The stylist’s own responsibility area is, however, the creation of the visual appearance of an event, which can be seen in the premises and personnel working at the event.