Henkilöstön osallistaminen kestävän kehityksen strategiatyöhön – tavoitteena hiilidioksidipäästöjen vähentäminen
Lehvilä, Reea (2020)
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020120325870
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020120325870
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön toimeksianto tuli Ouman Oy:ltä. Toimeksianto liittyy yrityksen uuteen kestävän kehityksen strategiaan. Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää mistä yrityksen toiminnoista suurimmat hiilidioksidipäästöt aiheutuvat sekä millä toimenpiteillä yritys voisi päästä strategiseen tavoitteeseensa puolittaa nämä seuraavan viiden vuoden aikana. Tavoitteena oli samalla tuoda uutta strategiaa näkyvämmin esille henkilöstön keskuudessa ja saada henkilöstöä pohtimaan toimintojensa ympäristövaikutuksia.
Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys muodostuu kolmesta pääluvusta. Näitä ovat kestävä kehitys, yrityksen eri toimintojen ympäristövaikutukset sekä henkilöstön osallistaminen. Tietoperusta käsittelee kestävää kehitystä ja yritysten ympäristövastuuta, yritysten eri toimintojen ympäristövaikutuksia sekä henkilöstön osallistamista strategiatyöhön.
Opinnäytetyö toteutettiin laadullisena tutkimuksena ja tutkimusmenetelmänä käytettiin puolistrukturoitua teemahaastattelua. Tutkimusmenetelmän valintaa ohjasi tutkimusongelman luonne. Valittu tutkimusmenetelmä tarjosi myös mahdollisuuden syvällisempään ymmärrykseen tutkittavasta asiasta. Haastateltaviksi valikoitui yrityksen eri toimintojen vetäjiä ja haastatteluja tehtiin yhteensä kahdeksan kappaletta syys- ja lokakuun 2020 aikana.
Tutkimusosuus toteutettiin osallistamalla henkilöstöä pohtimaan missä toiminnoissa yrityksen suurimmat ympäristövaikutukset syntyvät ja kuinka henkilöstö voisi omalla toiminnallaan näitä vähentää. Opinnäytetyön lopputuloksena syntyi suunnitelma, mitä toimintoja muuttamalla yrityksen strategiseen tavoitteeseen voitaisiin päästä. Tutkimus sekä suunnitelma on rajattu käsittelemään yrityksen henkilöstön toimintoja Suomen organisaatiossa. Tutkimuksesta on rajattu ulkopuolelle yrityksen toiminta ulkomailla, asiakkaiden toiminta sekä myytävät tuotteet ja palvelut.
Tutkimustulosten perusteella yrityksen suurimmat hiilidioksidipäästöt syntyvät matkustuksesta ja toimitiloista. Matkustusta vähentämällä ja toimitilojen energiatehokkuutta parantamalla saataisiin päästöjä pienennettyä huomattavasti. Henkilöstölle tulisi luoda erilaisia kannustimia tukemaan työmatkustuksen ja työmatkaliikenteen vähentämistä. Myös yrityksen autokantaa tulisi viedä ympäristöystävällisempään suuntaan. Henkilöstön tietoisuutta ympäristöystävällisimmistä toimintatavoista tulisi lisätä, jotta niitä saataisiin tuotua entistä enemmän osaksi yrityksen jokapäiväistä toimintaa. Tutkimustulokset tukivat myös osallistavan strategityön tärkeyttä, koska strategian läpivientiin tarvitaan koko organisaatiota. The assignment for the thesis came from Ouman Oy. The assignment is related to the company's new sustainability strategy. The aim of the thesis was to chart which of the company's activities cause the most significant carbon dioxide emissions and what measures the company could take to achieve its strategic goal of reducing the emissions by half over the next five years. Simultaneously, the aim was to make the new strategy more visible to the employees and make them consider the environmental impact of their actions and operations.
The theoretical framework of the thesis consists of three parts. These include sustainable development, companies’ environmental responsibility and the involvement of employees in strategy work. The theoretical framework deals with sustainable development, corporate environmental responsibility, the environmental impact of various companies' operations and the involvement of employees in strategy work.
The thesis was carried out as a qualitative study and a semi-structured interview was used as the study method. The choice of the study method was guided by the nature of the investigated problem. The chosen method also provided an opportunity for a deeper understanding of the subject under research. The leaders of the company's various functions were selected for interviews and a total of eight interviews conducted during September and October of 2020.
The empirical part was carried out by involving employees to consider in which activities the company's major environmental impacts arise and how the employees could help to reduce these impacts. The end result of the thesis was a plan on how the company's operations could be taken into more environmentally friendly direction in order to achieve the company's strategic goal. The study and the plan are limited to dealing with the functions of the company's Finnish organization and it’s employees. The study excludes the company's operations abroad, customer operations and products and services sold.
Based on the results, the company's largest carbon dioxide emissions are caused by travel and business premises. By reducing travel and improving the energy efficiency of business premises, emissions could be significantly reduced. Various incentives should be created for employees to support the reduction of business travel and commuting to work. The company's car fleet should also be taken in a more environmentally friendly direction. Employee awareness towards more environmentally friendly practices should be increased so that they can be more integrated into the day-to-day operations of the company. The research results also supported the importance of participative strategy work, as the whole organization is needed to carry out the strategy.
Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys muodostuu kolmesta pääluvusta. Näitä ovat kestävä kehitys, yrityksen eri toimintojen ympäristövaikutukset sekä henkilöstön osallistaminen. Tietoperusta käsittelee kestävää kehitystä ja yritysten ympäristövastuuta, yritysten eri toimintojen ympäristövaikutuksia sekä henkilöstön osallistamista strategiatyöhön.
Opinnäytetyö toteutettiin laadullisena tutkimuksena ja tutkimusmenetelmänä käytettiin puolistrukturoitua teemahaastattelua. Tutkimusmenetelmän valintaa ohjasi tutkimusongelman luonne. Valittu tutkimusmenetelmä tarjosi myös mahdollisuuden syvällisempään ymmärrykseen tutkittavasta asiasta. Haastateltaviksi valikoitui yrityksen eri toimintojen vetäjiä ja haastatteluja tehtiin yhteensä kahdeksan kappaletta syys- ja lokakuun 2020 aikana.
Tutkimusosuus toteutettiin osallistamalla henkilöstöä pohtimaan missä toiminnoissa yrityksen suurimmat ympäristövaikutukset syntyvät ja kuinka henkilöstö voisi omalla toiminnallaan näitä vähentää. Opinnäytetyön lopputuloksena syntyi suunnitelma, mitä toimintoja muuttamalla yrityksen strategiseen tavoitteeseen voitaisiin päästä. Tutkimus sekä suunnitelma on rajattu käsittelemään yrityksen henkilöstön toimintoja Suomen organisaatiossa. Tutkimuksesta on rajattu ulkopuolelle yrityksen toiminta ulkomailla, asiakkaiden toiminta sekä myytävät tuotteet ja palvelut.
Tutkimustulosten perusteella yrityksen suurimmat hiilidioksidipäästöt syntyvät matkustuksesta ja toimitiloista. Matkustusta vähentämällä ja toimitilojen energiatehokkuutta parantamalla saataisiin päästöjä pienennettyä huomattavasti. Henkilöstölle tulisi luoda erilaisia kannustimia tukemaan työmatkustuksen ja työmatkaliikenteen vähentämistä. Myös yrityksen autokantaa tulisi viedä ympäristöystävällisempään suuntaan. Henkilöstön tietoisuutta ympäristöystävällisimmistä toimintatavoista tulisi lisätä, jotta niitä saataisiin tuotua entistä enemmän osaksi yrityksen jokapäiväistä toimintaa. Tutkimustulokset tukivat myös osallistavan strategityön tärkeyttä, koska strategian läpivientiin tarvitaan koko organisaatiota.
The theoretical framework of the thesis consists of three parts. These include sustainable development, companies’ environmental responsibility and the involvement of employees in strategy work. The theoretical framework deals with sustainable development, corporate environmental responsibility, the environmental impact of various companies' operations and the involvement of employees in strategy work.
The thesis was carried out as a qualitative study and a semi-structured interview was used as the study method. The choice of the study method was guided by the nature of the investigated problem. The chosen method also provided an opportunity for a deeper understanding of the subject under research. The leaders of the company's various functions were selected for interviews and a total of eight interviews conducted during September and October of 2020.
The empirical part was carried out by involving employees to consider in which activities the company's major environmental impacts arise and how the employees could help to reduce these impacts. The end result of the thesis was a plan on how the company's operations could be taken into more environmentally friendly direction in order to achieve the company's strategic goal. The study and the plan are limited to dealing with the functions of the company's Finnish organization and it’s employees. The study excludes the company's operations abroad, customer operations and products and services sold.
Based on the results, the company's largest carbon dioxide emissions are caused by travel and business premises. By reducing travel and improving the energy efficiency of business premises, emissions could be significantly reduced. Various incentives should be created for employees to support the reduction of business travel and commuting to work. The company's car fleet should also be taken in a more environmentally friendly direction. Employee awareness towards more environmentally friendly practices should be increased so that they can be more integrated into the day-to-day operations of the company. The research results also supported the importance of participative strategy work, as the whole organization is needed to carry out the strategy.